Vergaderen rondom Eindhoven Airport: Ideaal voor internationale gasten

Vergaderen rondom Eindhoven Airport: Ideaal voor internationale gasten

Stel je even voor. Je telefoon trilt. Het is een appje van je collega: “Waar zit je?” Jij antwoordt: “Net geland, loop de trap af bij Eindhoven Airport.” Tien minuten later zit je al aan een goede koffie, met je laptop open, en staar je uit op de vliegtuigen die net draaien om op te stijgen. De ander is er over een half uur pas, die komt vanaf de A2. Ideaal, toch? Dat is precies het gevoel wat je zoekt als je internationale gasten ontvangt. Het draait allemaal om één ding: tijd. En die win je hier makkelijk.

Waarom de luchthaven dé beste start is

Voor een internationale gast begint de reis vaak met een beetje spanning. Vliegtuig uit, door de douane, koffers pakken, en dan… waar moet je heen? De ergste nachtmerrie is direct uren in de auto zitten of twee overstappen hebben voordat het echte werk begint. Vergaderen direct rondom Eindhoven Airport (EIN) is de oplossing voor dit probleem. Je haalt de frustratie uit de reis. Het is de ultieme manier om te laten zien dat je hun tijd waardeert. Het eerste wat ze denken als ze aankomen? “Wow, dit is makkelijk.”

En laten we eerlijk zijn, het is ook gewoon cool. Niemand wordt chagrijnig van het uitzicht op een startbaan.

Optie 1: Zitten waar je vliegtuig landt (0 minuten reistijd)

Dit is voor de gasten die letterlijk uit het vliegtuig stappen en meteen willen beginnen. Of voor als je zelf een uurtje moet wachten voordat je door moet. Je hebt hier geen taxi nodig en je hoeft niet door het verkeer te navigeren.

Het Business Centre op de luchthaven

Middenin de vertrekhal, op de eerste verdieping, vind je het Eindhoven Airport Business Centre. Het voelt een beetje alsof je in een film zit: zakelijk, strak, maar wel met een buzz van reizen eromheen. Er zijn verschillende kamers, van klein tot een stuk groter. De grote plus? Je kunt direct door vanuit de gate. Er is een foyerruimte voor de ontvangst en ze hebben catering regelen ze makkelijk voor je.

Het mooiste plekje? Het panoramaterras. Stel je voor: je hebt een strategy meeting, en tussendoor loop je even naar buiten voor frisse lucht. Recht boven de landingsbaan. Dat vergeet een internationale gast niet snel.

Hotels die in de terminal zitten

Soms wil je gewoon even snel iets doen voordat je doorvliegt of net bent aangekomen. Tulip Inn Eindhoven Airport zit letterlijk in hetzelfde gebouw als de aankomsthal. Handig voor een snelle meeting als je ook meteen je overnachting regelt voor je vlucht de volgende ochtend. Je loopt in je shirt van de vergadering zo je bed in. Geen gezoek naar een taxi naar een hotel verderop.

En voor degenen die echt even een uurtje niets willen? De Privium ExpressLounge zit na de security check. Een prima plek voor een snelle ‘huddle’ met je team of om even je email weg te werken voordat je de rust van de vergadering in duikt.

Optie 2: Een ritje van 5 minuten, een wereld van verschil

Soms wil je net even wat meer. Een aparte entree, een compleet eigen sfeertje, of gewoon de garantie dat je auto veilig staat voor een paar dagen. Dan pak je de taxi (of de shuttle) voor een ritje van nog geen tien minuten. Je bent de luchthaven nog maar net uit, of je staat al op een plek die rustiger en luxer aanvoelt.

Het leuke aan de locatie van Eindhoven is dat deze hotels en businesscentra letterlijk om de hoek liggen. Je bent nog steeds super dichtbij, maar je wisselt de drukte van de luchthaven in voor de focus van een hotelkamer of vergaderzaal.

Hotel 46: Snelheid en gemak

De naam zegt het eigenlijk al. Dit hotel ligt op een minuut of zes rijden. Ze hebben een shuttle service, maar omdat het zo dichtbij is, is een taxi ook zo geregeld. Dit is de place-to-be voor internationale gasten die parkeren voor meerdere dagen combineren met een vroege vlucht. Ze hebben flexibele zalen waardoor je met kleine groepen kunt zitten, maar ook met een grote groep van bijna honderd man.

Pro tip: Als je internationale gasten hebt die de volgende dag alweer vroeg moeten opstijgen, kies dan voor een “Park, Sleep & Fly” arrangement. Dan staat hun auto veilig en hoeven ze nergens aan te denken.

Van der Valk en Flight Forum: Zakelijke hubs

Een stukje verderop (zo’n tien minuten) vind je Van der Valk Hotel Eindhoven-Best. Dit is een locatie die net even wat extra’s biedt. Denk aan een wellness of zwembad voor je gasten. Heerlijk na een lange vlucht vanuit New York of Singapore. Ze bieden vaak een gratis taxi aan als je er ook overnacht.

Rondom de luchthaven vind je ook Flight Forum. Dit is een echte bedrijvenpark-omgeving. Als je hier een ruimte huurt, weet je dat je vaak beschikt over de beste technologie. Denk aan perfecte videoconferencing set-ups. Dat is essentieel als je niet alleen met de mensen in de ruimte praat, maar ook met collega’s in het buitenland.

Wil je naast de luchthaven ook kijken wat het stadscentrum te bieden heeft? Er zijn genoeg gave locaties te vinden. Bekijk de top 5 vergaderlocaties in het centrum van Eindhoven om te zien wat verderop mogelijk is.

Optie 3: Even helemaal eruit (20 minuten rijden)

Soms is een vergadering intensief. Heel intensief. Dan wil je na afloop niet direct weer het vliegtuig in of de file in. Dan wil je rust. Even de natuur in. Dan kies je voor een locatie verder weg, maar wel met een directe verbinding naar de snelweg A2.

Fletcher Hotel-Restaurant Jagershorst-Eindhoven, in Leende, is hier een perfect voorbeeld van. Het is twintig minuten rijden, maar het voelt als een andere wereld. Omgeven door groen. Ideaal voor diepgaande strategische sessies of een heuse ‘retreat’ met je internationale team. Je gasten kunnen na de meeting even uitwaaien of gebruikmaken van de wellness. Het is een keuze voor kwaliteit boven snelle reistijd. Als je team langer blijft, is dit de plek om ze echt te waarderen.

Als je kiest voor zo’n locatie, check dan even de mogelijkheden bij de High Tech Campus. Dat is vaak net iets dichter bij en heeft ook gave opties. High Tech Campus: Waar kun je vergaderen als buitenstaander? geeft je wat ideeën voor die kant op.

Wat maakt Eindhoven Airport zo speciaal voor internationale bezoekers?

Het gaat niet alleen maar om de vergaderruimte. Het gaat om de hele ervaring. Waarom kiezen zoveel bedrijven voor Eindhoven? Omdat het simpelweg logistiek perfect werkt.

• De locatie: Het ligt precies tussen de Randstad, Duitsland en België in. Wie vliegt, vaakt vaak via Eindhoven omdat het sneller is.
• Geen gedoe: Het is de nummer twee van Nederland, maar voelt als een lokaal vliegveld. De rijen bij de security zijn vaak korter. Snel doorlopen is een optie.
• Internet: De Wi-Fi op Eindhoven Airport is gratis en onbeperkt. Geen eindeloze voucher-codes waarbij je na dertig minuten opnieuw moet inloggen. Handig voor je gasten om meteen bij aankomst hun mail te checken.
• Fast Track: Als je gasten vaak komen, is een Fast Track ticket het overwegen waard. Dan staan ze in luttele minuten buiten.

Al deze kleine beetjes tijd tellen op. Het maakt dat een bezoek aan Eindhoven niet vermoeiend voelt, maar energie geeft.

Keuzes maken: Wat past er bij jouw gast?

Het is nu aan jou. Wie komen er op bezoek?

Komt die directe collega uit Berlijn voor een dag heen en weer? Dan is zitten op de luchthaven de beste optie. Zij stappen uit, jij staat klaar, en zonder dat je iemand stoort in zijn reisritme, heb je je vergadering. Aan het einde van de dag loop hij terug de trap op en ben je klaar.

Komt je grootste klant uit Amerika voor een week? Dan is de luxe en de rust van Hotel 46 of Van der Valk een betere keuze. Een plek waar ze even tot rust kunnen komen, de drukte van het vliegen van zich af kunnen laten glijden en daarna fris aan tafel kunnen zitten. En bovendien: parkeren is daar geregeld.

Wil je indruk maken met een inspirerende omgeving die uitdaagt tot creativiteit? Kies dan voor de opties verderop. Het is even een ritje, maar de omgeving van Leende of Strijp-S geeft de meeting een extra dimensie. Wil je die echte Eindhoven-vibe te pakken krijgen? Dan zijn de 8 tofste vergaderruimtes op Strijp-S misschien wel wat voor je. Of ga voor de architectuur met Uniek vergaderen in de Blob of de Lichttoren.

De kracht van Eindhoven Airport en de omgeving daarvan is eigenlijk best simpel. Het neemt alle irritatie weg die reizen soms met zich meebrengt. Het maakt dat je gasten, zodra ze voet op Nederlandse bodem zetten, direct het gevoel krijgen dat alles soepel verloopt. En dat is een fantastisch begin van elke zakenreis.

Dus, de volgende keer dat je een agenda vult met internationale namen, kijk dan even naar de klok en de kilometermeter. Waarom zou je kiezen voor een locatie ver weg, als je ook de beste kunt kiezen vlakbij?

]]>