Vergaderen op Bedrijvenpark Ekkersrijt en Science Park Son
Stel je voor: je moet een belangrijke vergadering plannen. De locatie moet professioneel zijn, makkelijk te bereiken en het liefst niet te duur. Waar begin je dan? In de regio Eindhoven is er één plek die steeds vaker genoemd wordt door bedrijven die nét even iets anders zoeken: Ekkersrijt en het aangrenzende Science Park Son. Het is misschien niet de eerste plek die in je opkomt als je aan ‘stad’ denkt, maar dat is precies de charme. Het is de rust zelve, terwijl je toch middenin de actie zit.
Veel mensen denken direct aan het centrum van Eindhoven of Strijp-S voor een hippe meeting. Maar de combinatie van Ekkersrijt en Science Park Son biedt iets unieks: een groene, overzichtelijke omgeving met ruimte voor zowel logistieke giganten als hightech startups. En het allerbelangrijkste: je staat binnen tien minuten op Eindhoven Airport. Voor internationale collega’s die snel moeten in- en uitvliegen, is dit goud waard.
De sfeer van Ekkersrijt en Science Park Son
Om te begrijpen waarom deze locatie zo goed werkt, moet je de sfeer proeven. Ekkersrijt is een echt ‘brouwerij’-terrein. Het is ontstaan uit de oude brouwerij en heeft die open, industriële sfeer behouden, maar dan wel in een modern jasje. Het is een wirwar van straten met namen die herinneren aan het verleden, maar de gebouwen zijn van nu. Je vindt er van alles: van enorme meubelboulevards en logistieke hallen tot nette kantoorpanden. Het is een plek waar echt gewerkt wordt, zonder al te veel franje.
Als je van Ekkersrijt doorrijdt naar de noordkant, verandert het beeld langzaam. De bebouwing wordt wat lager, groener en stiller. Dit is de overgang naar Science Park Son (de 5051 postcode). Hier gaat het echt om kennis. Het voelt hier wat chiquer, wat strakker aangelegd. Als je door de straten rijdt, zie je bedrijven als Prodrive of Neways voorbijkomen. Het is de plek waar hightech en ICT samenkomen. De combinatie van deze twee werelden maakt het gebied zo interessant. Je kunt een vergadering plannen in een keurig kantoorpand, maar je kunt ook een meeting doen vlakbij de grote logistieke hubs. Het hangt er echt vanaf wat je zoekt.
Hoe kom je er het beste? Bereikbaarheid is key
De kracht van Ekkersrijt zit hem ook in de bereikbaarheid. Je wilt je gasten niet een halfuur door stadverkeer laten rijden. Vanaf de A50 is het gebied razendsnel te bereiken. Afslag 6 (Ekkersrijt) en Afslag 7 (Kennedylaan/Son) zijn je beste vrienden. Vanaf hier ben je in een mum van tijd op de stoep. Omdat de A50 een directe verbinding heeft met de A2 (richting Utrecht/Maastricht), A58 (richting Breda) en A67 (richting Duitsland), is het een perfecte centrale plek voor mensen uit verschillende windstreken.
Een andere grote plus, zeker voor internationale bezoekers, is de nabijheid van Eindhoven Airport. Op een drukke dag is een ritje van het vliegveld naar Ekkersrijt vaak sneller dan een ritje van Schiphol naar Amsterdam-Zuid. De luchthaven ligt letterlijk om de hoek, wat stress scheelt. En dan het openbaar vervoer. Hoewel je in een bedrijvenpark natuurlijk het liefst met de auto komt, is het ook goed geregeld met de bus. Buslijn 406 stopt precies bij de halte Science Park West. Moet je verderop op Ekkersrijt zijn? Dan zijn lijnen 156 of 157 (halte Eindhovenseweg, Son) je aangrijpingspunt. Je stapt uit, loopt het park in en je bent er.
Waar kun je daadwerkelijk vergaderen?
Hier komt het lastige deel. Want als je zoekt naar een specifieke ‘vergaderlocatie Ekkersrijt’, vind je misschien niet direct een website vol met losse verhuurde zalen. Dit gebied is namelijk meer ‘bedrijvigheid’ dan ‘evenementen’. Maar dat betekent niet dat je nergens terecht kunt. Sterker nog, er zijn slimmere manieren.
De meest voor de hand liggende optie, en vaak de goedkoopste en flexibelste, is de omgeving vragen. Op Ekkersrijt en Science Park Son zitten ontzettend veel grote en middelgrote bedrijven. Denk aan organisaties als Gemco of Prodrive. Deze bedrijven hebben vaak prachtige, moderne interne vergaderzalen en conferentiefaciliteiten die niet altijd volgeboekt zijn. Het is een ‘open geheim’ dat bedrijven in bedrijvenparken vaak hun ruimtes verhuren of delen met buren.
Een snelle tip: kijk wie er gevestigd is in het pand dat jij interessant vindt of vraag rond bij je eigen netwerk in het gebied. Even informeel bij de buren aanbellen of een mailtje sturen naar de receptie van een hightech bedrijf om de hoek kan wonderen doen. Dit is vaak goedkoper dan een externe locatie en je zit direct in de juiste sfeer.
Voor de iets formelere, kleinschalige meetings is er op Science Park 5051 wel een centrale plek te vinden. Er is sprake van een bedrijfsrestaurant en een bemande balie. Hoewel dit in de eerste plaats voor de bewoners van het park is, is het slim om hier navraag te doen voor lunches of informele overlegsituaties. Zij hebben de catering vaak al voor elkaar en kunnen vaak wel iets betekenen voor externe partijen, zeker als het om langere samenwerkingen gaat.
Het onderwerp ‘horeca’ is op Ekkersrijt wel iets om rekening mee te houden. Het is geen uitgaansgebied. Je vindt er bedrijfsrestaurants en snelle lunches, maar voor een uitgebreid diner of een dynamische horeca-omgeving moet je vaak net buiten de parkgrens zijn of slim combineren met de faciliteiten die je boekt. Zoek je wel een locatie die alles in één heeft (overnachting, eten, vergaderen)? Dan zijn de hotels in de directe omgeving vaak de betere keuze.
De hotelopties vlakbij
Als je gasten van ver komen of de meeting tot laat door moet gaan, is een hotel in de buurt essentieel. Hoewel het Science Park bol staat van de bedrijvigheid, slapen de meeste mensen liever in een comfortabel bed dan op kantoor.
Een absolute topper in de regio is Hotel Conferentiecentrum la Sonnerie in Son en Breugel. Dit ligt op steenworp afstand van Ekkersrijt. De naam zegt het al: dit is erop ingericht. Ze hebben specifieke conferentiefaciliteiten, goede restaurants en kamers. De reviews zijn vaak lovend (rond de 8.7), wat vaak wijst op een stabiele, professionele service. Voor een meeting waarbij je ook wilt dineren of overnachten, is dit vaak de makkelijkste optie.
Wie iets verder kijkt, vindt ook Van der Valk Hotel Eindhoven-Best. Dit ligt in Best, maar is qua rijden ook zo gepiept. Het is een klassieker in de regio: veel faciliteiten, veel parkeerplaatsen en een hoog servicelevel. Tot slot is er Holiday Inn Eindhoven Airport. Ideaal voor internationale gasten die ’s avonds aankomen en ’s ochtends weer weg moeten. Ze hebben fitness en lounge, en je zit letterlijk tien minuten rijden van Ekkersrijt.
De vergelijking met de buren: High Tech Campus
Je kunt niet praten over hightech vergaderen in Eindhoven zonder de enorme broer te noemen: de High Tech Campus (HTCE). Hoewel dit niet hetzelfde park is, ligt het er wel vlakbij en is het het referentiepunt voor de regio. De High Tech Campus wordt wel de ‘Slimste vierkante kilometer van Europa’ genoemd en dat voel je.
Veel bedrijven op Science Park Son hebben sterke banden met de Campus. De HTCE Conference Center
Als je groots moet uitpakken en je hebt een budget dat dat toelaat, is de HTCE de standaard. De catering is er uitstekend geregeld, met duidelijke prijzen variërend van een simpele koffietafel tot een warm buffet. De bereikbaarheid is identiek aan Ekkersrijt, want ze delen dezelfde afritten. Sommige organisaties kiezen ervoor om hun ‘strategische’ vergadering op de HTCE te doen (de indrukwekkende omgeving) en informele sessies of overnachtingen te regelen op of rondom Ekkersrijt. Even de balans opmaken. De keuze voor Ekkersrijt versus de alternatieven hangt af van je doel. Kies voor Ekkersrijt / Science Park Son als: Kies voor de High Tech Campus als: Kies voor een hotel (La Sonnerie) als: Het mooie aan deze regio is dat je niet ver hoeft te reizen om deze opties te combineren. Een meeting starten op Science Park Son, lunchen in het bedrijfsrestaurant en afsluiten met een diner en overnachting in La Sonnerie is een logistieke easy win. Wat Ekkersrijt en Science Park Son zo uniek maakt, is de sfeer van duurzaamheid en innovatie. Het is geen oud bedrijventerrein met vervallen loodsen. Je ziet overal zonnepanelen, groene velden en moderne architectuur. Dit werkt door in de manier van vergaderen. Het voelt niet als een plek waar je alleen maar saaie overleggen houdt; het voelt als een plek waar je toekomstplannen maakt. Als je je vergadering plant op een plek die al vooruitdenkt, straal je dat ook uit naar je eigen team. Dat klinkt zweverig, maar het is vaak zo. Een vergadering in een kille, oude vergaderzaal in het centrum voelt anders dan een vergadering op een plek waar net de nieuwste elektrische auto’s voor de deur staan en het pand volledig van het gas af is. Voor wie echt van plan is om vaker in deze regio te vergaderen, is het aan te raden om eens een kijkje te nemen op De Hurk in Eindhoven: Vergaderen op het grootste bedrijventerrein. Dat gebied is qua schaal enorm en biedt weer andere kansen. Of als je liever richting Den Bosch trekt, is De Brand in Den Bosch: Praktische vergaderruimtes voor bedrijven een interessant alternatief voor een andere sfeer. De regio is zo divers. Vanuit Ekkersrijt zit je zo op de A50, en vanaf daar is Vergaderen op Flight Forum Eindhoven: Modern en dichtbij het vliegveld ook zo bereikt. Flight Forum is weer meer gericht op de luchtvaart en automotive. En net iets verderop vind je Vergaderen op Industrieterrein De Rietvelden in Den Bosch, een typisch industriële omgeving. Ekkersrijt voelt als het bruggetje tussen de luchtvaart van Flight Forum en de zwaarte van De Rietvelden, met een flinke dosis toekomst. Uiteindelijk draait het allemaal om de bereikbaarheid en de uitstraling. En daar heeft Ekkersrijt en Science Park Son een unieke combinatie te pakken. De A50, de A2, het vliegveld, de verbinding naar Brabantse steden… het werkt allemaal perfect. Parkeren is er over het algemeen geen probleem en vaak gratis of spotgoedkoop in vergelijking met de stad. Als je nu de knoop moet doorhakken, volgt hier een mini-checklist om je keuze te bevestigen: Het is verleidelijk om altijd voor de bekende namen te gaan, maar de kracht van Ekkersrijt en Science Park Son zit hem in het onontdekte. Het zijn de plekken waar de daadwerkelijke innovatie gebeurt, ver weg van de flashy events en de drukte van het centrum. Het is de plek waar je ongestoord kunt denken, praten en beslissen. En dat is precies wat je nodig hebt tijdens een goede vergadering. Dus, de volgende keer dat je een agenda aan het vullen bent, open dan niet direct de website van een groot ketenhotel in de stad. Kijk eens naar de A50, richting Son. Welkom op Ekkersrijt.Strategisch kiezen: Waar moet je nu naartoe?
Je een pragmatische meeting wilt, zonder al te veel poespis. Als je gasten vooral uit het zuiden van het land of Duitsland komen, of moeten vliegen. En als je bereid bent om even te netwerken om een zaal te vinden (via bedrijven die er al zitten). Dit is de meest authentieke Brainport-ervaring: hard werken, resultaat behalen, efficientie boven alles.
Je een grote presentatie geeft, veel budget hebt en de nieuwste technologie nodig hebt. En als je de ‘status’ van de locatie belangrijk vindt.
Je het jezelf makkelijk wilt maken. Een dagvullend programma inclusief eten en slapen. Dit is de meest complete optie in de directe omgeving.Vergaderen is meer dan alleen een stoel
Het ultieme checklist voor je meeting hier
Geef een reactie