Vergaderen in een inspirerende en kunstzinnige omgeving voor creatieve sessies

Vergaderen in een inspirerende en kunstzinnige omgeving voor creatieve sessies

Ken je dat gevoel? Je zit in een vergadering, de airco zoemt zachtjes, de muren zijn witgrijs en de klok tikt langzaam. Je hoofd voelt vol, maar de ideeën blijven uit. Het voelt alsof je vastzit in een doos. Wat als ik je nu vertel dat de plek waar je zit, misschien wel de reden is dat je geen frisse ideeën krijgt? Dat de ruimte zelf, het ‘gereedschap’ is waarmee je jouw creativiteit aanzet. We gaan het hebben over inspirerende omgevingen en hoe je een saaie bijeenkomst transformeert in een bruisende brainstorm.

Waarom een grijze muur je hersenen stilzet

Ons brein is eigenlijk best simpel gesteld. Als het altijd hetzelfde ziet, went het en schakelt het op ‘automatische piloot’. Dat is handig als je een rekening moet betalen, maar rampzalig als je een moeilijk probleem wilt oplossen. De omgeving is geen passieve achtergrond; het is een actieve speler in je hoofd. Als je omringd bent door kunst, door vormen en kleuren die je niet meteen herkent, dan word je wakker geschud. Je zintuigen worden geprikkeld. Onderzoekers noemen dat ‘cognitieve ontregeling’. Het klinkt ingewikkeld, maar het betekent gewoon: je hoofd wordt even wakker geschud omdat het nieuwe informatie krijgt. Dat is de eerste stap naar out-of-the-box brainstormen. Het helpt je om patronen te doorbreken die je normaal gesproken niet ziet.

De kracht van kunst: het voelt gewoon anders

Wat gebeurt er eigenlijk in je lichaam als je naar kunst kijkt of in een artistieke ruimte bent? Er verandert iets. Stress vermindert en je concentratie neemt toe. Stel je eens voor dat je in plaats van in een hokje, in een voormalig atelier of een ruimte met hoge plafonds en grote ramen zit. Het licht stroomt naar binnen.

De kunst aan de wand doet iets met je. Het hoeft niet perse je smaak te zijn, maar het zet je aan tot voelen en interpreteren. Dit verbindt je linker- en rechterhersenhelft. Je gebruikt niet alleen je logica, maar ook je intuïtie. En precies dat is wat je nodig hebt bij creatieve sessies. Je wilt niet alleen ‘plannen maken’, je wilt nieuwe verbindingen leggen. Kleuren spelen hierbij ook een rol. Oranje en geel geven je een energieboost, terwijl blauw en groen je helpen om rustig en gefocust te blijven nadenken. Kies dus verstandig wat je kijkt!

Zo vind je de perfecte plek: de kunst van de locatie

Je bent overtuigd. Je wilt weg uit die grijze kamer. Maar waar ga je heen? Je hoeft niet per se naar een museum, want dat kan ongemakkelijk zijn. Je zoekt een plek die kunstzinnig vergaderen faciliteert. Denk aan locaties die ooit iets anders waren. Een oud pakhuis met enorme ramen en een rauw randje. Een galerie waar je letterlijk tussen de kunstwerken zit. De sfeer is hier anders; je voelt de geschiedenis en de creatieve energie van de plek. Let ook op de details. Want zeg nou zelf, de sfeer zit ‘m in de kleine dingen. Serveer je gasten gewone filterkoffie of een excellent gezette espresso? Een plek die aandacht besteedt aan goede koffie of speciale thee, geeft aan dat ze de beleving serieus nemen. Dat maakt het verschil tussen een ‘vergadering’ en een ‘ervaring’.

Is de natuur jouw ding? Soms helpt het al om even de stad uit te gaan. Er bestaan namelijk prachtige locaties met een fenomenaal uitzicht over de stad of de natuur waar je direct rustiger wordt. De horizon verbreden helpt om je mentale horizon te verbreden.

Een plek met karakter

Vermijd de plekken die overal hetzelfde uitzien. Je zoekt karakter. Soms betekent dat een huiselijke vergaderlocaties waar je je direct thuis voelt (huiskamergevoel). Lekker laagdrempelig, met een open haard en comfortabele stoelen. Maar soms zoek je juist het tegenovergestelde: ruimte en helderheid. Dan is een steriele en minimalistische ruimtes voor maximale focus en concentratie misschien beter. Waar het om gaat is dat de keuze bewust is. De ruimte moet passen bij de energie die je wilt opwekken.

Hoe je de ruimte activeert: het proces

Je bent aangekomen in die gave, inspirerende ruimte. Nu komt het belangrijkste: Art Based Learning in de praktijk. Dit is fancy taal voor: gebruik de kunst en de ruimte actief. Het is niet genoeg om er alleen maar te zijn. Je moet het inzetten. Stap 1: Zorg voor flexibiliteit. Een vaststaande tafel in het midden doodt de creativiteit. Zorg dat je tafels kunt schuiven of zelfs helemaal kunt wegdragen. Staand vergaderen of in een cirkel zitten zorgt voor een totaal andere dynamiek. Je moet makkelijk kunnen bewegen.

Stap 2: Zorg voor visuele vrijheid. Je bent creatief aan het doen, dus je moet het kwijt kunnen. Zorg voor wanden vol whiteboard, of muren waar je met magneten post-its op kunt plakken. Een enkele flip-over is vandaag niet genoeg. Je wilt ruimte om te spotten, te tekenen en ideeën te laten groeien. Laat de ruimte werken als een canvas.

De inloop: de kunst gebruiken

Een heel slimme truc? Begin niet direct met agenda punten. Loop eerst door de ruimte. Kijk naar de kunst die er hangt of staat. Vraag aan de groep: “Wat roept dit bij je op? Waarom heeft de kunstenaar dit zo gemaakt?” Je zult zien dat dit soort gesprekken ineens heel andere deuren openen. Dit is de basis van kunstzinnig vergaderen. Je traint je ogen en je observatievermogen, wat je direct daarna nodig hebt bij je eigenlijke vraagstuk.

Voor de echte die-hards: boek een kort intermezzo. Een halfuurtje schilderen of iets kleien. Het hoeft niet mooi te worden. Het gaat om het doen. Het maakt je los van je perfectionisme. Je hersenen ontspannen en de ideeën sluipen er aan de achterkant weer in. Zo maak je van je sessie een totaalbeleving.

De ultieme checklist voor jouw volgende sessie

Voordat je een locatie boekt, loop je even deze lijst na. Zo weet je zeker dat je investeert in creativiteit en niet in teleurstelling.

• Is het authentiek? Is het geen doorsnee kantoor? Zoek naar kunst, design of natuur.
• Is het flexibel? Kun je de tafels aan de kant schuiven? Heb je genoeg muurruimte?
• Zit er beweging in? Is het programma afgewisseld met rondlopen of een korte creatieve workout?
• Zijn de basisdingen geregeld? Voldoende frisse lucht (geen benauwde kamers!), goed licht en een akoestiek waarbij je elkaar verstaat zonder te schreeuwen.

En mocht je na dit lezen denken: “Ik wil wel eens iets heel anders”, denk dan ook aan de kracht van stilte en ruimte voor jezelf. Er bestaan ook spirituele locaties voor bezinning en mindfulness tijdens het vergaderen. Soms is de grootste creatieve doorbraak het gevolg van even helemaal niets doen.

De volgende keer dat je een workshop plant, vergeet dan de witte muren. Zoek de kleur, de vorm en de kunst op. Jouw beste idee ligt namelijk niet in het kantoor, maar wacht op je in een omgeving die je inspireert.

]]>