Vergaderen in de wijk Strijp-R: Het domein van Piet Hein Eek

Vergaderen in de wijk Strijp-R: Het domein van Piet Hein Eek

Stel je voor: je loopt een vergadering binnen die voelt als een wandeling door een museum, terwijl je eigenlijk gewoon aan het werk bent. In Eindhoven is dat geen fantasie. In de bruisende wijk Strijp-R, pal achter de oude Philips-vestigingen, vind je een plek waar creativiteit en zakelijkheid hand in hand gaan. Het is het terrein van meubelmaker en ontwerper Piet Hein Eek. Een plek die je meeting net even die extra laag geeft die je normaal mist in een saai kantoorpand.

Strijp-R: van industrie naar inspiratie

Strijp-R is wat je noemt: historisch zwaargewicht. Dit was ooit de geboortegrond van de televisie. De fabrieken van Philips stonden hier letterlijk aan de wieg van technologische hoogstandjes. Tegenwoordig zie je hier de ontwikkeling van ‘bouwen voor de toekomst’ terug in de architectuur. De sfeer is industriëel, maar wel fris en groen. Het is een wijk die leeft. Je vindt er ateliers, woningen en bedrijven door elkaar heen.

Door de bomen het bos niet meer zien? Misschien ben je ook wel op zoek naar iets heel anders, maar wel in dezelfde vibe. Kijk dan eens naar Vergaderen op Bedrijventerrein De Kade aan het Eindhovensch Kanaal. Ook die locatie combineert water en industrieel erfgoed op een manier die je inspiratie boost. Maar voor nu blijven we even in Strijp-R, want daar wacht iets bijzonders.

De twee gezichten van het RK-complex

Als je binnenloopt in het RK-complex, de voormalige keramiekfabriek uit de jaren vijftig, voel je de geschiedenis. Dit is de thuishaven van Piet Hein Eek. De man die bekend staat om zijn filosofie: massaproducten die niet aanvoelen als massaproducten. Deze gedachte zie je terug in hoe de ruimtes zijn ingericht. Het is allebei functioneel en rauw tegelijk. Er zijn twee plekken die je moet kennen voor een vergadering.

1. Het Meeting House: voor maximale focus

Wil je met een groep van maximaal 14 personen écht aan de slag? Dan is het Meeting House de place to be. Dit is de klassieke vergaderruimte, maar dan in Piet Hein Eek-stijl. Je vindt deze ruimte in het Perron-gebouw, dat bekendstaat als een juweel in een juwelendoos. Het is centraal gelegen, direct achter het restaurant.

Deze ruimte is ingericht op efficiëntie. Er is een TV-scherm aanwezig voor je presentaties en de klimaatbeheersing is perfect geregeld. Je betaalt ongeveer €150,- exclusief btw per sessie. Dat is een schappelijke prijs voor een dergelijke setting. Echt een plek voor een directievergadering of een intensieve werksessie.

2. De Lobby: voor een informele sfeer

Naast het Meeting House is er nog een optie. Een ruimte die wat flexibeler is in gebruik. Je vindt deze in de lobby, achter de enorme wand met oude ramen en deuren. Het is een plek die dienstdoet als vergaderruimte, maar ook zeker als plek voor een privédiner.

De sfeer hier is anders. Minder kil, meer besloten. Ideaal als je niet per se een strakke vergadering nodig hebt, maar juist de nadruk wilt leggen op overleg en onderling contact. De capaciteit is hier wat flexibeler, dus het is slim om dit even specifiek te bespreken bij de boeking.

De valkuil die je niet wilt missen: WiFi

Hier komt een waarschuwing die essentieel is voor een soepel verloop. In het Meeting House is er geen garantie op WiFi. Hoewel een beperkt aantal apparaten soms verbinding kan maken met het netwerk van het restaurant, is dit geen betrouwbare basis.

Stel je voor: je presentatie hangt af van een online verbinding, of je moet een bestand vanuit de cloud halen. Dan sta je daar. Dit is een echte dealbreaker voor groepen die zwaar leunen op internet. Plan dus goed: download alles wat je nodig hebt op voorhand. Of kies voor de lobby-ruimte als internet vitaal is (check dit wel even expliciet). Deze beperking maakt de locatie wel authentiek: even offline om echt online te komen met elkaar.

Waarom deze locatie echt het verschil maakt

Waarom zou je hier naartoe gaan en niet naar een standaard kantoorverzamelgebouw? Het antwoord zit in de omgeving. Je vergadert hier letterlijk in de showroom van een wereldwijd erkend ontwerper. Dat doet iets met mensen. De muren ademen vakmanschap. Je ziet kunst en design om je heen. Het voelt niet als een ‘huurruimte’, maar als een plek met een verhaal.

De transformatie van deze plek, mede ontworpen door architect Iggie Dekkers, is een masterclass in herbestemming. Je voelt de energie van de oude Philips-tijd, maar ziet de frisse blik van de toekomst. Dit stimuleert out-of-the-box denken. Je bent hier niet alleen om te praten; je bent hier om geïnspireerd te raken.

Strijp-R is overigens veel breder interessant. Ben je op zoek naar een vergaderplek dichter bij het centrum, maar met dezelfde industriële charme? Dan is Zakelijk bijeenkomen in de Witte Dame gebied in Eindhoven Centrum een aanrader. Of, als je de voorkeur geeft aan het water en groen, kijk dan eens naar Locaties nabij het Philips de Jongh wandelpark voor actieve meetings.

Eten en drinken: naadloos geregeld

Een meeting is niet compleet zonder goede catering. Op Strijp-R zit je goed. Direct naast de vergaderruimtes ligt het Restaurant Piet Hein Eek. De boeking voor de vergaderruimtes verloopt overigens vaak via dit restaurant. Dat is makkelijk.

Je kunt de meeting uitbreiden met een lunch, diner of borrel. De kwaliteit van het eten is top (net als het meubilair waarop je zit). Dit maakt de dag compleet. Geen gedoe met aparte cateringbedrijven die eten moeten bezorgen. Je stapt na de meeting zo de restaurantzaal in.

Praktische checklist: zo regel je het

Om teleurstellingen te voorkomen, hieronder een kleine, duidelijke checklist. Houd dit in je achterhoofd bij het plannen.

• Boeken: Dit doe je via restaurant@pietheineek.nl. Zowel voor het Meeting House als de lobby-ruimte. Bel ze als je twijfelt over de ruimte.
• WiFi: Zie het als een ‘offline retreat’. Zorg dat je downloads klaar hebt. Als internet echt cruciaal is, overleg dit dan expliciet.
• Parkeren: Strijp-R is goed bereikbaar, maar het is een levende wijk. Parkeer je in de nabijgelegen garages of op de aangewezen plekken. De moeite van het zoeken waard.
• De sfeer: Kies het Meeting House voor focus en productiviteit. Kies de lobby als de sfeer en informele borrel minstens zo belangrijk zijn.

Vergaderen aan de Emmasingel is ook een populaire optie voor wie in het hart van de stad wil zijn. Dat lees je in Vergaderen aan de Emmasingel: Industrieel erfgoed in het hart van de stad. Maar de charme van Strijp-R blijft uniek. Het is de plek waar de geschiedenis van Eindhoven letterlijk onder je voeten ligt.

Een statement maken met je meeting

Uiteindelijk gaat het bij zakelijke bijeenkomsten om indruk maken en resultaat behalen. Waar je vergadert, zegt iets over je bedrijf. Kies je voor Piet Hein Eek, dan kies je voor design, kwaliteit en durf. Je toont respect voor vakmanschap en creativiteit. Het is niet zomaar een ruimte huren; het is een ervaring cadeau doen aan jezelf en je gasten.

De locatie ontving niet voor niets de Design Prijs van het Cultuurfonds Noord-Brabant. Dat is een stempel van kwaliteit. Dus, de volgende keer dat je een agenda plant en denkt: “Laten we iets anders doen,” weet je waar je moet zijn. Strijp-R wacht op je. En Piet Hein Eek heeft de deur opengezet.

]]>