Vergaderen dichtbij de Beekse Bergen: Vergaderen met uitzicht op wildlife

Vergaderen dichtbij de Beekse Bergen: Vergaderen met uitzicht op wildlife

Stel je dit even voor: je zit midden in een belangrijke vergadering. De discussie wordt iets te heet, de cijfers beginnen te duizelen en je hoofd zit vol. Je neemt even een pauze, kijkt opzij en ziet via het enorme glaswand naast je tafel een kudde zebra’s rustig grazend voorbijkomen. In de verte hoor je, als je écht goed luistert, het gebrul van een leeuw. Meteen is de spanning in de kamer weg. De wereld om je heen zet alles weer even in perspectief. Dit is geen gewone vergaderdag. Dit is vergaderen bij de Beekse Bergen.

Vergaderen is voor veel mensen een noodzakelijk kwaad. Je zit opgesloten in een saaie, witte ruimte met kunstlicht en een flipover. Maar het kan anders. Het móet anders, als je echt creativiteit en energie uit je team wilt halen. De Beekse Bergen, gelegen in het groene hart van Brabant, bieden precies dat beetje extra dat een dagje vergaderen transformeert in een ervaring die je team nog lang napraat. Laten we eens kijken waar je moet zijn voor die onvergetelijke meeting.

De allergrootste eyecatcher: het Safari Hotel

Als er één plek is die de term ‘unieke vergaderruimte’ eer aan doet, dan is het het Safari Hotel Beekse Bergen. Dit is niet zomaar een hotel met een vergaderzaal; het is een locatie waar de Afrikaanse savanne letterlijk voor je deur ligt. Je kunt hier vergaderen terwijl je uitkijkt op een groep giraffen die languit in de zon ligt te soezen. Dat zorgt voor een heel andere sfeer dan het standaard kantoorpand.

De vergaderruimtes bevinden zich in het zogenaamde Hogon House. Dit klinkt misschien exotisch, maar het is een stuk toegankelijker dan het klinkt. Er zijn vier verschillende zalen beschikbaar. Ze zijn allemaal te koppelen, waardoor je flexibel bent in de grootte van je groep. De zalen grenzen direct aan een foyer en terras, waardoor je makkelijk even kunt switchen van binnen naar buiten. Dit is perfect voor strategische sessies of brainstormen waarbij je af en toe even de benen wilt strekken.

Wat deze locatie echt praktisch maakt, is hoe ze het regelen. Vaak ben je als planner nog druk met het regelen van een scherm, kabels, pennen en een notitieboekje. Hier staat het al voor je klaar. Ze hebben een speciaal arrangement voor groepen van 10 tot 34 personen. Standaard zit er een ‘volledige vergaderkit’ inbegrepen. Dat betekent: pennen, notitieboekjes, post-its en stiften. Je hoeft niets mee te nemen. Daarnaast zorgen ze voor een 98 inch LED-scherm, geluidsinstallatie en een flipover. En onmisbaar: gratis wifi en gratis parkeren. Niemand hoeft zich druk te maken om parkeercoins of een trage internetverbinding.

Een meerdaagse beleving: het Safari Resort

Moet je langer doorwerken? Of organiseer je een heuse meerdaagse sessie? Dan is het Safari Resort Beekse Bergen de ideale uitvalsbasis. Het idee is simpel: overdag hard werken, en daarna direct ontspannen in een luxe lodge omgeven door natuur. Je slaapt hier letterlijk tussen de dieren. Er zijn 225 lodges verspreid over het terrein, midden op de savannes.

Je kunt wakker worden met het geluid van brullende leeuwen (achter een veilig hek, geen zorgen) en ’s ochtends vroeg met een kop koffie op je terras staan terwijl een neushoorn rustig voorbij wandelt. Dit soort beelden neem je niet mee terug naar kantoor; die neem je mee in je hoofd. Het is de perfecte combinatie van werken en ontspanning. Ideaal voor teams die echt even los willen komen van de dagelijkse sleur en diep op een onderwerp willen duiken.

De juiste ruimte voor elk groepje

Niet iedere meeting is hetzelfde. Soms zit je met een klein team van vijf mensen om een strategie uit te stippelen, en soms organise je een conferentie voor honderden mensen. De Beekse Bergen kan het allemaal aan.

Voor de echt grote groepen is er het Event Center. Dit is een complex dat specifiek is ingericht voor grote aantallen. Ze hebben vijf verschillende themaruimtes, variërend van 20 tot wel 1.500 personen per ruimte. Daarnaast beschikken ze over een outdoor terrein van 40 hectare. Ja, je leest het goed: 40 hectare. Je kunt hier dus complete bedrijfsfestivals of grote outdoor congressen organiseren. Elke ruimte heeft zijn eigen bar en muziekinstallatie, wat de zaal weer zelfvoorzienend maakt.

De plenaire zaal, de ‘Serengeti Lounge’, is voorzien van een gigantisch doorzichtscherm. Dit betekent dat je presentaties er echt uitspringen. Alles is ‘plug-and-play’, wat inhoudt dat je niet eerst een technicus hoeft te bellen om je laptop aan te sluiten op de projector. Handig!

Is je groep kleiner of zoek je iets wat minder ‘safari’ en meer ‘water’ is? Dan is het Lake Resort een interessante optie. Dit ligt vlakbij het recreatiemeer. Stel je voor: je houdt een inspiratiedag en sluit ’s middags af met een borrel op het strand. Je waant je even op vakantie, terwijl je gewoon aan het werk bent.

Waarom saaie pauzes zonde zijn (en hoe je het leuk maakt)

Een dag vergaderen draait om de inhoud, dat is logisch. Maar de momenten ertussen bepalen de sfeer. Wist je dat je bij de Beekse Bergen je werkdag kunt onderbreken met activiteiten die je normaal alleen in het weekend doet?

Denk aan een wandelsafari. Je loopt dan onder begeleiding van een ranger door het park. Dat is niet alleen leuk; het werkt ook verbindend voor een team. Je beleeft iets samen wat je normaal nooit meemaakt. Als je het écht exclusief wilt maken, kun je een gamedrive boeken. Dan rijd je met een 4×4 door het park om dieren te spotten. Het is een stuk spectaculairder dan een standaard wandelingetje naar de koffieautomaat.

En dan is er nog het culinaire aspect. Niemand wordt vrolijk van een droog broodje kaas uit de automaat. In het Safari Restaurant word je bediend met gerechten die beïnvloed zijn door Afrikaanse smaken. Wil je voor de informele sfeer gaan? Op het nabijgelegen Speelland kun je een beach barbecue organiseren. Niets leukers dan na een productieve dag met je collega’s rondom een vuurtje te zitten terwijl de zon ondergaat.

Gewoon goed geregeld: Bereikbaarheid en praktisch

Een goede locatie mag dan spectaculair zijn, hij moet vooral goed bereikbaar zijn. Niemand zit te wachten op een eindeloze reis voor een vergadering. De Beekse Bergen ligt perfect, net buiten Tilburg. Vanaf de A58 en A65 is het zo gepiept.

Als je met de auto komt, hoef je je geen zorgen te maken over een parkeerplek. Er zijn ruim 1.000 parkeerplaatsen direct voor de deur van het Event Center. Parkeren is bij de arrangementen vaak ook nog eens gratis. Kom je liever met het openbaar vervoer? Verschillende buslijnen stoppen vlakbij de ingang. Dat maakt het voor internationale gasten of collega’s die geen auto hebben ook makkelijk.

En dan is er nog een voordeel waar je wellicht niet direct aan denkt: de entree. Wanneer je een vergaderarrangement boekt, krijg je vaak de mogelijkheid om je dag af te sluiten in het Safaripark zelf. Dat betekent dat je na de laatste presentatie nog even het park in kunt om de dieren te bekijken. Het is de perfecte ‘closing statement’ van een effectieve dag. Je combineert zakelijk succes met een onvergetelijke ervaring.

Natuurlijk is Tilburg een stad met veel meer te bieden. Zoek je bijvoorbeeld een locatie die meer gericht is op sport, dan is vergaderen nabij het Philips Stadion voor een sportieve sfeer een betere keuze. Ben je juist in de stad voor een grote beurs? Kijk dan eens naar de zakelijke locaties rondom de Brabanthallen voor beursgerelateerde meetings. Zit je in de technische hoek of bij defensie? Dan is locaties nabij vliegbasis Volkel voor defensie-gerelateerde meetings wellicht interessant. En voor wie in de medische sector werkt, zijn er voldoende vergaderen in de buurt van het Jeroen Bosch Ziekenhuis (‘s-Hertogenbosch) te vinden.

Conclusie: Kies voor iets bijzonders

We vergaderen te veel en te vaak. Het is tijd om de kwaliteit van die tijd te verhogen. De Beekse Bergen bieden de infrastructuur die je gewend bent van een professionele vergaderlocatie: goede schermen, fijne stoelen, goede wifi en goede catering. Maar ze voegen daar iets aan toe wat je op kantoor nooit krijgt: ruimte, rust en dieren.

Als je de volgende keer een belangrijke meeting plant, vraag je dan af: wil ik dat mijn team uitgeput raakt in een grijze box, of wil ik dat ze geïnspireerd raken door de natuur? De keuze is snel gemaakt. Probeer het eens uit. Zorg dat je die ene giraf kunt spotten tijdens de koffiepauze. Het werkt!

Voor bedrijven die echt iets willen achterlaten bij hun medewerkers of relaties, is dit de plek. Het is niet zomaar een vergadering; het is een ervaring. En dat is precies wat je nodig hebt om af te steken van de concurrentie. Dus, pak je agenda, check de data en boek die zichtbare giraffen. Je collega’s gaan je dankbaar zijn.

De combinatie van professionals faciliteren en ze verwennen met iets bijzonders, dat is de kracht van deze plek. Je hoeft geen dierentuinbezoeken te plannen in je vrije tijd; je haalt de natuur gewoon naar je toe. Of beter gezegd: je zet je vergadering neer midden in de natuur. Dat is pas écht goed voor de teambuilding en de productiviteit. En misschien, heel misschien, hoor je onder het genot van een drankje aan het eind van de dag die leeuw wel brullen. Of was het je collega die het overnam? Dat ontdek je er zelf.

]]>