Vergaderen bij Aquabest: Eventlocaties en vergaderzalen
Stel je even voor. Je hebt een belangrijke meeting op de planning staan. Iedereen moet uit de grote stad, uit dat grijze kantoor met die felle tl-lampen. Je zoekt iets fris, iets anders. Een plek waar je na afloop niet meteen in de file hoeft te staan, maar juist even de benen kunt strekken. Waar je de vergadering eventueel kunt combineren met iets leuks. Welkom in Best, vlak bij Eindhoven. Daar ligt Aquabest, en nee, het is niet alleen voor kinderfeestjes in de zomer. Het is stiekem een waanzinnige plek om zaken te doen.
Waarom? Omdat vergaderen aan het water nog steeds het beste werkt. Even je hoofd leegmaken voor je de zoveelste presentatie induikt. Aquabest begrijpt dat ze iets unieks hebben. Het is de combinatie van ruimte, water en moderne faciliteiten. Of je nu met een groep van 10 man zit te brainstormen of een conferentie voor honderden mensen organiseert, dit is wat je moet weten over deze locatie.
Een toplocatie voor iedereen die moet reizen
Laten we beginnen met het belangrijkste voor je gasten: de bereikbaarheid. Niemand zit te wachten op een ingewikkeld verhaal over smalle bospaadjes. Aquabest ligt perfect. Het is gesitueerd vlak bij de A2 en de A50. Dit zijn de levensaders van Nederland. Of je collega’s nu uit Amsterdam, Utrecht of Maastricht komen, ze draaien er zo naartoe.
Ze komen aan op Ekkersweijer 7 in Best. Dat klinkt misschien als een adresje in de buurt, maar het voelt als een mini-vakantie zodra je de auto parkeert. Parkeren is trouwens geen issue. Er is voldoende ruimte direct voor het Eventcentre. Handig, want je wilt niet dat je gasten al vermoeid raken voordat ze de eerste koffie hebben gedronken.
De twee gezichten van Aquabest: The Main en The View
Nu komt het leuke gedeelte: de zaal zelf. Aquabest heeft eigenlijk twee hoofdrolspelers op het podium. Je hebt The Main en The View. En die naamgenoten verschillen nogal, wat eigenlijk perfect is voor verschillende soorten bijeenkomsten.
The Main: De gigant met potentie
Als je binnenstapt in The Main, dan denk je even: “Wow, hier kan ik een tennisbaan neerleggen.” En dat klopt bijna. Met 1800 vierkante meter is dit een zogenaamde casco hal. Wat betekent dat? Nou, het is eigenlijk een gigantische, lege canvas. Jij bepaalt wat er gebeurt.
Ben je op zoek naar een congreslocatie waar je echt los kunt gaan met decoratie, workshops en grote stands? Dan is dit de plek. Er passen makkelijk 1000 mensen in theateropstelling. Dat is nogal wat. De hal beschikt over vaste barren en een grote foodcorner, dus qua eten en drinken zit je ook goed. De roldeur is een groot pluspunt; grote spullen, materiaal of een auto gewoon naar binnen rijden? Geen probleem. Handig voor die ene presentatie waarbij je echt iets spectaculairs wilt laten zien.
The View: Intiem met een prachtig uitzicht
Moet je met een kleiner groepje aan de slag? Een strategische sessie of een training? Dan ga je naar boven, naar The View. Deze ruimte ligt op de eerste verdieping en ademt een totaal andere sfeer. Moderner, intiemer en met veel licht.
De naam zegt het al: je hebt hier een prachtig uitzicht over het water. Dat zorgt voor een ontspannen sfeer, zonder dat je afgeleid wordt door de drukte om je heen. Deze zaal is ideaal voor groepen tot ongeveer 90 personen in een theateropstelling. Maar voor een vergadering rondom een tafel past er met 28 personen een carré-opstelling in.
Wat echt een toevoeging is, is het dakterras. Stel je voor: het is midden in de ochtend, iedereen zit wat vast in de stof, en jij zegt: “Koffiepauze op het terras.” Zonnetje erbij, frisse lucht, uitzicht over het water. Dat haalt de spanning er direct uit. Ook beschikt The View over een goed geluidssysteem, wat essentieel is als je online aanwezigen hebt of een film wilt tonen.
Wat voor opstellingen zijn er mogelijk?
Het gaat er uiteindelijk om hoe je de ruimte gebruikt. Je wilt niet voor verrassingen komen te staan. Hieronder een kleine impressie van wat er qua aantallen en sfeer mogelijk is. Dit helpt je om de juiste keuze te maken.
- The Main (Beneden): Dit is je flexibele gigant. Ideaal voor grote beurzen, plenaire sessies of feesten na een event. Denk aan 1000 man voor een presentatie of 3000 man voor een feest.
- The View (Boven): Dit is je focusruimte. Perfect voor vergaderingen (tot 90 personen), diners of borrels met uitzicht (tot 150 personen).
Kortom, of je nu klein en fijn wilt vergaderen of groot en groots wilt uitpakken, er is een passende setting. Het is vooral fijn dat je niet in een saaie box zit. De ligging aan het water zorgt voor een bepaalde dynamiek die je in de binnenstad van Eindhoven simpelweg niet vindt.
Waarom kiezen voor Aquabest? De extra dimensie
Een vergadering is leuk, maar een vergadering met een activiteit is beter. Dat weten ze bij Aquabest als geen ander. Omdat ze onderdeel zijn van een groter recreatiepark, zitten de leukste teambuildingactiviteiten eigenlijk om de hoek. Dit maakt het de ideale locatie voor een driedaagse of een dag met een climax.
Je kunt je dagseen sessies houden in The View of The Main, en daarna de strijd aangaan op het water. Denk aan waterskiën of flyboarden bij Beachclub Sunrise. Dat is nog eens iets anders dan de standaard pingpongtafel op kantoor. Er zijn partners die Adventure and Thrill programma’s aanbieden, geschikt voor groepen van 10 tot wel 2000 personen. Zelfs als je niet het water op wilt, is de omgeving al een avontuur op zich.
De cateraars ter plekke weten ook hoe ze een “WAUW-gevoel” moeten creëren. Van een stevige lunch tijdens de vergadering tot een uitgebreid diner of borrel. Je hoeft je geen zorgen te maken over de logistiek van eten en drinken; dat wordt voor je geregeld.
Een locatie voor alle seizoenen
Vergeet ook de andere kant van het jaar niet. Aquabest is niet alleen een zomerse hotspot. Vanaf november transformeert de omgeving vaak tot een Winter Valley. Stel je voor: je vergadert in de sfeervolle zaal terwijl buiten de winterse sfeer wordt opgebouwd. De open haard aan en een borrel met uitzicht op de besneeuwde omgeving. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor de donkere maanden, juist omdat het niet in een kil kantoorpand is.
Als je zoekt naar een plek die net even buiten de gebaande paden ligt, maar wel makkelijk te bereiken is, dan is dit een winnaar. Ben je trouwens nog op zoek naar andere ideeën voor waterrijke vergaderlocaties in de regio? Als je vanuit Eindhoven of Den Bosch richting het zuiden rijdt, zijn er genoeg spots te vinden. Zo vind je vaak inspiratie bij Vergaderen bij de Kraaijenbergse Plassen in het Land van Cuijk voor als je nog verder de natuur in wilt.
Praktische tips voor je bezoek
Om je bezoek soepel te laten verlopen, hier nog wat snelle tips:
- Plan je reis: Ondanks de goede bereikbaarheid, check even de filemeldingen rond Eindhoven. De A2 kan ’s morgens druk zijn. Vertrek je iets eerder? Dan ben je er zo.
- Combineer het: Vraag naar de mogelijkheden voor het combineren van zalen. Soms is het slim om ’s ochtends in The View te vergaderen en ’s middags uit te wijken naar The Main voor een grotere sessie.
- Grijp het terras: Zorg dat je bij het boeken vraagt of het terras bij The View vrij is. Zelfs als het wat frisser is, zorgt de frisse lucht voor energie.
Als je eenmaal de sfeer hebt geproefd, snap je waarom bedrijven uit het hele land hier naartoe komen. Het is een plek die zakelijk combineert met ontspanning. En die combinatie is goud waard voor je team of je relaties. Zoek je toevallig ook nog locaties dichter bij Den Bosch of in andere waterrijke gebieden? Het Engelermeer bij Den Bosch is ook een prachtige optie voor een vergadering aan het strand, dat lees je in Het Engelermeer bij Den Bosch: Vergaderen aan het strand.
Kortom, Aquabest is veel meer dan alleen maar water. Het is een flexibele, bereikbare en inspirerende werkplek voor iedereen die het saaie kantoor even wil ontvluchten. Ben je zelf nog op zoek naar locaties die wat verder van de snelweg af liggen, maar wel langs het water? Dan is een locatie aan de Roode Beek misschien iets voor jou, te lezen in Locaties aan de Roode Beek in de grensstreek.
Uiteindelijk draait het allemaal om de beleving. Wil je inspiratie opdoen voor andere waterrijke vergaderplekken in de Brabantse of Limburgse regio? Dan is Vergaderen aan de Dommel: Van Eindhoven tot Den Bosch ook zeker het lezen waard. Aquabest blijft echter een unieke speler met zijn eigen charme. De combinatie van de grote hal en de intieme bovenruimte maakt het tot een alleskunner.
Dus, de volgende keer dat je een uitnodiging verstuurt voor een meeting, vraag jezelf af: wil je standaard, of wil je memorabel? Vergaderen bij Aquabest zorgt ervoor dat je collega’s en klanten na afloop niet alleen met een vol hoofd, maar ook met een frisse blik de deur uit gaan. En dat is wat je uiteindelijk wilt bereiken met je bijeenkomst.
]]>
Geef een reactie