Locaties waar je op blote voeten mag/moet vergaderen (Grounding)

Locaties waar je op blote voeten mag/moet vergaderen (Grounding)

Stel je dit even voor: je zit in een vergadering. De koffie is koud, de stoel zakt door en je hoofd zit vol met geluid. Je kijkt naar je schoenen. Waarom dragen we eigenlijk altijd die dichte, harde dingen als we proberen na te denken? Het is een beetje vreemd, als je erover nadenkt. We zijn de connectie met de grond verloren, terwijl dat juist vaak de beste plek is om helder te worden.

Waarom eigenlijk?

Even zonder dollen: er is een reden dat kinderen het liefst op blote voeten over het gras rennen. Het voelt gewoon goed. In de wereld van vandaag, waar we vastzitten aan schermen en harde vloeren, zoeken veel teams naar manieren om uit die burn-out modus te komen. Je hoofd leegmaken helpt. Grounding, oftewel aarden, is niet zweverig; het is fysiek contact met de ondergrond. Dat zorgt voor rust in je lichaam. En als je lichaam rustig is, luistert je brein veel beter. Stel je voor dat je die rust meeneemt naar je werk. Niet door stil te zitten, maar letterlijk door de verbinding te voelen. Je hoeft niet in het bos te wonen om dit te ervaren, je zoekt gewoon de juiste plek op.

De grootste valkuil: hoe vraag je dit?

Laten we even pragmatisch zijn. Je kunt niet zomaar je schoenen uittrekken in een kantoorruimte die je huurt. Dat werkt niet. De kunst is het vinden van een plek waar dit *mag* en misschien zelfs *moet* vanwege de sfeer. Maar hoe pak je dat aan? De meeste mensen schrikken als je vraagt: “Mag ik op blote voeten vergaderen?”. De truc is om te vragen naar de *vloer*. Vraag: “Hebben jullie ruimtes met een natuurlijke vloer, zoals onbehandeld hout of kurk?” Als ze ja zeggen, is de stap naar je sokken veel kleiner. Je vertelt dan dat je team een specifieke focus sessie gaat doen. Je hoeft niemand te verplichten. Dat is heel belangrijk. Je biedt het aan als een tool. Neem altijd sokken of slippers mee voor mensen die het niet aandurven. Zo houd je het veilig en vriendelijk.

Waar te zoeken?

Je zoekt eigenlijk naar twee soorten plekken. Ten eerste: plekken die heel dicht bij de natuur zijn. En ten tweede: plekken die specifiek ingericht zijn op rust en focus. Laten we dieper duiken in wat je online moet intypen.

Gaan we naar buiten?

Dit is de meest voor de hand liggende optie. Denk aan Eco-resorts of buitenplaatsen. Deze locaties ademen vaak al de sfeer van ‘even loskomen’. Ze hebben vaak grasvelden of zandpaden direct naast de vergadertafel. Een plek als Basecamp in Amsterdam of IJmuiden is hier een goed voorbeeld van. Ze zijn ingericht op buitenleven. Je kunt daar vaak naartoe lopen tijdens een break. Of denk aan locaties die verbonden zijn met Natuurmonumenten. Op de Veluwe of in de Kaapse Bossen staan vaak huizen die speciaal verhuurd worden voor groepen. De ondergrond daar is schoon en veilig. Je hoeft niet bang te zijn voor modder (tenzij het geregend heeft, natuurlijk). Als je kiest voor buiten, check dan even of er een waterpomp of wasbak in de buurt is. Niets is fijner dan je voeten even af te spoelen voordat je weer aan tafel gaat.

Binnen ruimtes met een ‘natuurlijke’ vibe

Niet iedereen wil in de regen zitten. Soms wil je gewoon een warme kamer, maar dan wel met het gevoel van vrijheid. Zoek dan naar specifieke wellness vergaderlocaties of design-studio’s die bewust gekozen hebben voor natuurlijke materialen. Kijk goed naar de foto’s op hun website. Wat voor vloer ligt er? – Onbehandeld hout: Perfect. Voelt warm en zacht. – Kurk: Ook heel goed, dempend en stil. – Natuursteen of gepolijst beton: Prachtig, maar kan koud zijn. Neem dikke sokken mee of een dun yogamatje. Vermijd plekken met standaard kantoorlinoleum of hoogpolig tapijt. Dat voelt niet alleen vies aan, het werkt ook averechts voor je energie. Er zijn studio’s (zoals in Rotterdam of Amsterdam) die letterlijk Studio Grounded heten. Dat zegt eigenlijk al genoeg over de intentie van de plek.

De locatie als beleving

Soms is de vergadering zelf niet genoeg. Dan moet je de omgeving gebruiken om het hoofd leeg te maken. Denk aan de BloteVoetenParken in Nederland. Dit zijn plekken die speciaal ontworpen zijn om te voelen. Ze hebben looproutes met gras, schors, modder en water. Dit is geen standaard vergaderruimte, maar wel een perfecte Grounding Break. Je kunt je sessie opdelen: eerst een uur serieus brainstormen in een ruimte, daarna een uur lopen op blote voeten in het park. Je zou kunnen onderhandelen om een stukje van hun terrein te gebruiken voor een break-out sessie.

Ook wellnessresorts met saunas hebben vaak blotevoetenpaden. Dit is ideaal voor een combinatie van werk en ontspanning. Denk aan plekken als Thermae 2000 of Bad Nieuweschans. Je boekt daar vaak kamers met toegang tot deze faciliteiten. Het is de ultieme manier om je team te resetten.

Het ‘Grounding’ Protocol: hoe regel je het?

Om teleurstelling te voorkomen, moet je een aantal dingen regelen. Dit is niet ingewikkeld, maar het vereist voorbereiding. We noemen dit het protocol voor de perfecte aardingssessie.

Hygiëne en veiligheid

De grootste drempel voor veel mensen is de angst voor viezigheid. Je voeten moeten wel weer in schoenen na de meeting. Zorg dat je locatie schoon is. Vraag hier expliciet naar. “Hoe vaak wordt de vloer gereinigd?” is een normale vraag. Neem altijd voetendesinfectie en schoonmaakdoekjes mee. Als je terugkomt van buiten, kun je je voeten even snel schoonmaken. Zorg ook dat de route naar de toiletruimte zonder obstakels is. Niemand wil op een Legoblokje of glasscherf stappen. Bij binnenlocaties is het slim om te checken of er geen spijkers of scherpe randen aan tafels zitten. Veiligheid gaat boven alles.

Keuzevrijheid is key

Dit is het allerbelangrijkste: nooit verplichten. De kracht van grounding komt van ontspanning. Als iemand gedwongen wordt, ontstaat er spanning. Maak het tot een optie. Zeg: “We gaan even naar buiten voor een frisse neus, wie doet mee met blote voeten?” Of: “We hebben een speciale ruimte ingericht, sokken zijn optioneel.” Bied alternatieven aan. Neem warme sokken of zachte pantoffels mee voor degenen die het niet aandurven. Dit zorgt voor inclusiviteit. Iedereen moet zich comfortabel voelen, ongeacht of ze hun schoenen uitdoen.

Timing en sfeer

Probeer niet de hele dag op blote voeten te vergaderen. Dat is vermoeiend en het voelt onnatuurlijk. Gebruik het als een tool. Begin de dag met een korte, begeleide oefening. Zet iedereen op blote voeten, laat ze 5 minuten diep ademhalen en voelen. Of gebruik het juist als afsluiter van een zware sessie. Even de energie eruit lopen. De combinatie van serieus werken en even loskomen werkt het beste.

Waar vind je deze plekken nu echt?

Nu komen we bij het echte werk: het vinden van die specifieke plek. De grote vergadercentra zijn vaak niet geschikt. Je moet denken aan de alternatieve vergaderlocaties. Plekken die net even anders zijn.

Je kunt kijken naar locaties die al focussen op High-end wellness vergaderarrangementen voor directieteams. Deze locaties begrijpen al dat rust en zorg belangrijk zijn. Ze hebben vaak al faciliteiten voor yoga of mindfulness. De stap naar blote voeten is voor hen heel klein. Je kunt ook denken aan Vergaderen in een tipi-tent kamp met kampvuur sessies. Hier voelt het direct logisch om je schoenen uit te doen. De ondergrond is vaak gras of zand, en de sfeer is informeel. Niemand kijkt je raar aan als je je sokken uittrekt. Voor de tech-bedrijven en startups onder ons: denk na over Vergaderen in een zeecontainer die is omgebouwd tot studio. Deze plekken hebben vaak een stoere, industriële look, maar de eigenaren zijn vaak creatievelingen die openstaan voor nieuwe ideeën. Het is een kwestie van vragen. En tot slot, als je denkt: “hoe maak ik het nu écht comfortabel?”, kijk dan naar Locaties met schommels in plaats van stoelen aan de vergadertafel. Als een plek al schommels heeft, is de drempel voor alternatieve zit- en sta-vormen sowieso laag. Dan is de stap naar blote voeten zo gemaakt.

Het gevoel van het ongemakkelijke

Er is iets belangrijks wat we moeten bespreken. Als je dit voorstelt, zullen er mensen zijn die denken: “Dit is zweverig”. En dat mag. Maar leg uit waarom je het doet. Het gaat niet over spiritualiteit. Het gaat over biologie. Onse voeten hebben duizenden zenuwuiteinden. Door ze te stimuleren, activeren we ons zenuwstelsel op een andere manier. Het helpt tegen stress. En minder stress betekent betere beslissingen. Je kunt een meeting op blote voeten zien als een ‘reset’. Even alles loslaten om weer scherp te zijn. Het is een experiment. En als het niet werkt, probeer je de volgende keer weer iets anders.

Checklist voor je boekt

Voordat je de creditcard trekt, stel jezelf deze vragen: 1. Is er een plek waar we veilig kunnen staan/zitten zonder schoenen? (Gras, hout, kurk). 2. Is de locatie bereikbaar voor mensen die het niet zien zitten? (Zijn er sokken/schoenen toegestaan?). 3. Zit er water/wasfaciliteiten in de buurt? 4. Staat de locatie open voor “experimenten”? Als je op alle vragen ‘ja’ hebt, heb je je perfecte Grounding locatie gevonden. Ga ervoor, en laat je team voelen wat het betekent om weer met beide voeten op de grond te staan. Letterlijk.

]]>