Locaties voor zzp’ers en freelancers om samen te werken of te vergaderen

Locaties voor zzp’ers en freelancers om samen te werken of te vergaderen

Je kent het wel. Je zit alweer in je pyjama achter de keukentafel, de koffie is koud en de muren komen op je af. Werken als ZZP’er of freelancer is fantastisch, maar het kan ook eenzaam zijn. En wat nou als je die ene belangrijke klant moet ontvangen? Je woonkamer is dan niet meteen de meest professionele plek. Gelukkig hoef je dit niet alleen op te lossen. Er is een hele wereld opengegaan voor ondernemers die op zoek zijn naar een plekje buiten de deur.

In Nederland schieten de werkplekken als paddenstoelen uit de grond. Of je nu in de grote stad werkt of in een rustig dorp, er is bijna altijd wel iets te vinden. Maar hoe kies je nu de juiste plek? Laten we eens kijken wat er allemaal mogelijk is en wat het beste bij jouw werkdag past.

Waarom je niet achter de geraniums wilt zitten

Thuiswerken heeft voordelen, dat is duidelijk. Geen reistijd, je eigen koffie en je hoeft je haar niet te doen. Maar het nadeel is groot: je verliest structuur. De verleiding om even die was op te vouwen of de afwas te doen wordt steeds groter. Bovendien mis je het contact met andere mensen. Even snel een vraag stellen aan een collega, dat kan thuis niet. Een externe werkplek geeft je die broodnodige discipline en afwisseling. Het scheelt ook meteen in je belastingaangifte; een werkruimte buiten huis is vaak aftrekbaar.

Laten we de verschillende opties bekken. We maken het niet ingewikkeld, gewoon wat werkt.

De drie hoofdcategorieën van werkplekken

Niet elke dag is hetzelfde. De ene dag heb je diepe concentratie nodig, de andere dag wil je juist netwerken of een serieus gesprek voeren. Daarom is het slim om te weten welke plekken er bestaan.

1. De coworking space: het kloppende hart

Dit is waarschijnlijk wat je voor je ziet als je aan ‘flexwerken’ denkt. Een grote ruimte vol met bureaus, waar mensen met laptops zitten. De sfeer is vaak dynamisch en ondernemend. Hier vind je de sociale interactie die je thuis mist. Veel van deze plekken organiseren zelfs borrels of workshops. Ideaal voor wie zich snel verveelt of juist wil netwerken. Je betaalt hier meestal voor een “all-inclusive” concept: koffie, thee en supersnel internet zitten er vaak bij.

2. De flexplek of hotdesk: voor de echte vliegen

Een flexplek is vaak iets minder “af” dan een coworking space. Dit kan een plekje zijn in een kantoortje van een bedrijf dat ruimte over heeft. Het is simpel: jij, een bureau en een stoel. Dit is perfect voor de ondernemer die niet teveel wil betalen en alleen een rustige plek nodig heeft om te werken. Het is de ultieme vorm van flexibiliteit. Je boekt een plek voor een dag of een maand en je bent nergens aan vast zodra het niet bevalt.

3. Professioneel vergaderen: de serieuze setting

Als je met een klant om de tafel wilt, wil je geen rumoerige ruimte vol met freelancers om je heen. Dan huur je een aparte vergaderruimte. Dit straalt professionaliteit uit. Je kunt vaak kiezen uit kamers van diverse formaten. Sommige locaties hebben speciale faciliteiten, zoals een podcast studio. Dit is ideaal voor zaken als sollicitatiegesprekken, adviezen of het ondertekenen van contracten. Alles is aanwezig: flipovers, schermen en vaak een host die je koffie brengt.

Natuurlijk loop je er soms tegen aan dat je tijdelijk een plek nodig hebt voor je team of voor een specifiek project. In dat geval is een Office for a Day een uitkomst. Dit is een volledig privékantoor voor één dag. Je sluit de deur en hebt alle rust. Dit is verreweg de beste optie voor privacy-gevoelige gesprekken of als je simpelweg je eigen spullen op een bureau wilt laten staan zonder dat anderen eraan komen.

Wat kost het en hoe zit het met flexibiliteit?

Geld is belangrijk, zeker als je net begint. De tijd van jarenlange huurcontracten is voorbij. Flexibiliteit is het toverwoord geworden. Je ziet steeds meer aanbieders die je per maand opzegbaarheid aanbieden. Dat is fijn, want je business kan groeien (of krimpen).

De prijzen lopen uiteen, afhankelijk van de stad en de luxe. In Amsterdam betaal je meer dan in een klein dorp in Friesland. Hieronder een indicatie van wat je kunt verwachten (prijzen zijn exclusief BTW):

• Dagpassen: Voor een dagpas betaal je vaak tussen de 15 en 35 euro. Soms zijn er speciale tarieven voor een halve dag.
• Flexwerkplek (maand): Wil je vaker komen? Dan is een abonnement voordeliger. Voor 100 tot 300 euro per maand kun je vaak al onbeperkt (of een aantal dagen per week) flexwerken.
• Vaste werkplek (maand): Wil je elke dag hetzelfde bureau? Dan betaal je meer, ongeveer 250 tot 500 euro. Vaak mag je dan ook een kastje gebruiken.
• Privékantoor (maand): De duurste optie, maar wel heel fijn. Vanaf 500 euro tot 1200 euro of meer. Dit is vaak voor gevestigde ondernemers of teams.

Let goed op de “kleine lettertjes”. Wat zit er allemaal bij? Soms is koffie gratis, soms moet je een muntje in een automaat gooien. Soms zit printen erbij, soms niet. Sommige locaties werken met een creditsysteem. Je krijgt dan een soort speelgeld bij je abonnement waarmee je koffie kunt halen of een vergaderruimte boekt. Vervalt dit elke maand? Of mag je het opsparen? Goem om te checken voordat je tekent.

Het lijstje dat je echt moet checken voordat je boekt

Er zijn een paar dingen die echt kut verpesten. De ergste? Een internetverbinding die steeds wegvalt tijdens een video-call met een klant. Of een stoel die harder zit dan een houten keukenstoel. Om teleurstelling te voorkomen, check dit even:

De technische snufjes

De basis van digitaal werken is internet. Vraag niet alleen “Is het snel?”, maar vraag naar de stabiliteit. Glasvezel is meestal een goed teken. Zorg ook dat er genoeg stopcontacten zijn. Niets is vervelender dan een lege laptop terwijl je net een belangrijk rapport aan het schrijven bent.

Het comfort voor je lichaam

Veel freelancers hebben last van hun rug of nek. Dat komt vaak door een slechte thuiswerkplek. Als je een werkplek huurt, verwacht je beter. Check of de stoel goed is. Steeds populairder worden de zit-sta bureaus. Even staand werken tijdens die lange telefooncall kan een uitkomst zijn. Sommige locaties bieden zelfs duo-bureaus aan, handig als je even met een collega wilt sparren.

Professionele uitstraling en privacy

Als je een klant uitnodigt, wil je niet dat die door een warboel van stapels papieren en losse snoeren moet lopen. Kijk of er een nette receptie of lounge is waar je kunt wachten. Ook belangrijk: is er een stille zone? Het helpt niet als je midden in een ruimte zit waar iedereen luidruchtig staat te bellen. Een aparte telefooncel of stille ruimte is goud waard.

Deze markt is de laatste jaren zo professioneel geworden dat je soms locaties vindt die specifiek ingericht zijn voor bepaalde doelgroepen. Zoek je iets voor een grote groep of een specifieke branche? Dan is het slim om te kijken of er locaties zijn die gespecialiseerd zijn in De beste plekken voor een heisessie met het Management Team (MT). Die plekken hebben vaak de juiste faciliteiten voor langere sessies.

Wat te doen als je budget krap is? De horeca optie

Natuurlijk hoef je niet altijd te betalen. Je kunt ook in een café of restaurant gaan zitten. Er staan tegenwoordig genoeg freelancers met hun laptop aan de bar van een lunchtent. Dit werkt prima als je even snel iets moet afmaken of als je even tussendoor wilt werken.

Maar wees realistisch: dit is geen structurele oplossing. De WiFi is vaak onbetrouwbaar, het kan lawaaierig zijn en er zijn weinig stopcontacten. Bovendien is het niet heel professioneel om een belangrijk klantgesprek te voeren terwijl de ober de borden staat af te wassen. Zie het als een leuke afwisseling voor een enkele middag, niet als je vaste stek.

Soms is de keuze voor een plek heel specifiek. Moet je bijvoorbeeld vergaderen met een groep die wettelijk gezien neutraal moet blijven? Dan helpt het om te zoeken naar Vergaderen voor overheid en gemeenten op externe, neutrale locaties. Je wilt immers niet dat de locatie de uitkomst van de bespreking beïnvloedt.

Werken met een team? Denk aan de sfeer

Ben je geen solist, maar werk je in een team? Dan verandert de behoefte. Een groep freelancers die moet “shinen” voor een klant heeft iets anders nodig dan een groep programmeurs die de hele dag diep in de code duiken.

Voor teams die volgens de Agile-methode werken (zoals Scrum), is het vaak belangrijk dat er ruimte is voor een whiteboard en dat je makkelijk kunt schuiven met tafels. Er zijn plekken die hier specifiek op ingericht zijn. Zoek je iets in het zuiden van het land? Dan is het slim om te kijken naar De beste locaties voor scrum teams en agile sessies in Brabant. Daar weten ze vaak precies hoe ze de ruimte flexibel kunnen indelen voor een sprint.

En als je dan echt even de deur achter je dichttrekt voor een brainstorm? Dan ga je voor een “heisessie”. Een plek ver weg van kantoor, met goede koffie en een frisse neus. Zo’n dag kan wonderen doen voor de teamspirit.

Tips voor internationale contacten

Steeds meer ZZP’ers werken voor het buitenland. Wanneer je internationale gasten ontvangt, komt er nog iets anders bij kijken: de taal. Is de receptie Engelstalig? Kan er voor een lunch worden gezorgd? En werkt het internet goed genoeg voor een video-verbinding met het buitenland? Soms heb je zelfs specifieke ondersteuning nodig. Er zijn locaties die hierop ingericht zijn. Denk bijvoorbeeld aan Vergaderruimtes voor internationale delegaties met meertalige service en ondersteuning. Dit neemt een hoop stress weg.

Uiteindelijk gaat het erom dat je je fijn voelt op je werkplek. Het moet een plek zijn waar je productief bent, maar ook waar je jezelf kunt zijn. Dus, pak je agenda, zoek een leuke locatie in de buurt en probeer het uit. De eerste dag dat je niet in je eentje achter die keukentafel zit, voelt als een opluchting. Je bent immers een ondernemer, en ondernemers horen eruit te zien waar ze werken!

]]>