Locaties voor internationale delegaties in de Brainport regio

Locaties voor internationale delegaties in de Brainport regio

Stel je voor: je telefoon trilt. Het is een appje van je baas. “Over twee weken staat er een delegatie uit Silicon Valley op de stoep. Ze willen het echte technologie-verhaal horen. Zorg jij voor de locatie?” Paniek? Nee, niet als je in Brainport Eindhoven bent. Dit is namelijk het toneel waar de toekomst wordt geschreven. De regio rondom Eindhoven ademt technologie. Maar waar laat je een groep professionals zien wat je in huis hebt? Het draait allemaal om de juiste sfeer, goede bereikbaarheid en die onvergetelijke indruk.

De gouden standaard: High Tech Campus

Wil je indruk maken met pure innovatie? Ga dan naar de High Tech Campus (HTC). Dit is niet zomaar een kantorencomplex; hier werken bijna 12.000 onderzoekers en ontwikkelaars aan de allernieuwste technologie. Voor een internationale delegatie voelt dit alsof ze letterlijk in de keuken kijken van de toekomst.

Het Conference Center hier is perfect voor technologie-gerelateerde bezoeken. Je kunt er vergaderen met een groep van 300 man, maar er zijn ook intiemere kamers voor slechts twee personen. Wat het echt bijzonder maakt? De techniek is hier top. Denk aan supersnelle LiFi internetverbindingen (internet via licht!) en studio-kwaliteit camera’s voor hybride meetings. Je kunt je gasten dus letterlijk laten zien hoe ‘slim’ deze regio is.

Praktisch is het ook. De campus ligt op slechts tien minuten rijden van Eindhoven Airport. Na de landing stap je zo de high-tech wereld in. Daarnaast is het makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer vanaf Eindhoven Centraal Station. Over lunch gesproken: die is hier vers, duurzaam en van topniveau. Ideaal om je gasten te laten proeven van de Brabantse gastvrijheid.

Brainport Industries Campus (BIC): Waar dromen werkelijkheid worden

Als je delegatie meer geïnteresseerd is in de ‘Hard Tech’ en productie, dan is het Brainport Industries Campus (BIC) de place to be. Dit gebouw is een architectonisch hoogstandje en staat midden in een parkachtige omgeving. Het bijzondere aan het BIC is dat het een plek is waar bedrijven samenkomen om te bouwen aan de industrie van morgen.

Voor vergaderingen biedt het BIC ongeveer twintig verschillende ruimtes, geschikt voor groepen van 6 tot 300 personen. De sfeer is er heel anders dan in een saai kantoorpand. Door de grote ramen kijk je uit op de bedrijvigheid, of loop je na een intensieve sessie even het atrium in om nieuwe energie op te doen. Er is zelfs een ‘BIC Katalyst Lab’ voor brainstormsessies. Zoek je naarstig naar de stilste plekken voor vertrouwelijke gesprekken in Brabant? Dan ben je hier ook op de juiste plek, want de geluidsisolatie is uitstekend geregeld.

040 Congress & Events: Het best bewaarde geheim

Sommige locaties zijn zo veelzijdig dat ze eigenlijk alles kunnen. 040 Congress & Events, gevestigd in het Van der Valk Hotel Eindhoven, is er zo een. Als je een delegatie ontvangt die je van A tot Z wilt verzorgen, dan is dit een ijzersterke optie. Je kunt hier namelijk tot wel 2.500 mensen kwijt, maar je kunt de ruimtes ook opdelen in kleinere delen voor intiemere sessies.

Wat deze locatie sterk maakt, is de service. Ze zijn hier gewend om internationale groepen te ontvangen. Het is een ‘all-in-one’ concept: vergaderen, eten en slapen onder één dak. Dat scheelt een hoop gereis en gedoe. Bovendien heeft de locatie het Green Key Gold certificaat, wat laat zien dat ze serieus werk maken van duurzaamheid. Dat is iets wat veel internationale gasten tegenwoordig waarderen.

De ligging is ook perfect. Direct aan de snelweg A2 en vlakbij Eindhoven Airport. Dus, of je gasten nu uit Azië of Amerika komen, ze zijn er zo. Mocht je naast deze grote locaties nog op zoek zijn naar specifieke Brabantse plekken, bijvoorbeeld voor vergaderlocaties voor grote familiebedrijven in Brabant, dan zijn er volop opties in de regio.

De logistieke hoogvlieger: Eindhoven Airport

Wat deze regio zo uniek maakt voor internationale bezoekers, is de rol van Eindhoven Airport (EHV). Veel grote Europese steden hebben een luchthaven ver van het centrum of de bedrijfslocaties. In Brainport ligt de focus op bereikbaarheid. De luchthaven is de strategische toegangspoort tot de regio.

Wist je dat je gewoon een vergadering kunt houden in het Business Centre dat in de terminal van de luchthaven zit? Er zijn zes kamers en een boardroom beschikbaar. Dit is ideaal voor een snelle kennismaking direct na aankomst of een laatste beslissing vlak voor het vertrek terug naar huis. Geen reistijd vanuit het hotel, geen gehaast. Dat is pas service.

Groen en inspiratie: Even wat anders

Soms wil je als gastheer of gastvrouw even weg uit de corporate sfeer. De Brainport regio biedt ook locaties die inspiratie halen uit de natuur en architectuur. Dit werkt vaak verfrissend voor creatieve processen.

Een plek die ik vaak aanraad voor workshops of teambuilding is Kapellerput. Dit ligt net iets buiten Eindhoven, in Heeze, maar is makkelijk te bereiken. Het is een hotel met een unieke architectuur waar je soms letterlijk in een ‘boomhut’ kunt vergaderen. De omgeving is bosrijk en rustgevend. Dit helpt om de drukke agenda van een internationale reis even te ontspannen.

Wil je iets spectaculairs? Overweeg dan het Next Nature Museum (ook wel het Blob genoemd). Dit futuristische bouwwerk combineert historie met hypermoderne faciliteiten. Je gasten zullen versteld staan van de vormgeving. Het is een metafoor voor de regio: respect voor het verleden, bouwen aan de toekomst.

Wat je verder moet weten voordat je boekt

Als je een locatie kiest voor internationale gasten, let dan op een paar dingen die hier in Brabant heel normaal zijn, maar elders misschien niet.

Connectiviteit: Tegenwoordig verwachten mensen overal gratis en snel internet. Op de High Tech Campus bijvoorbeeld, is dit standaard geregeld met supersnelle verbindingen.

Eten en Drinken (Catering): In Brabant doen ze niet aan ‘belegde broodjes’. De cateraars in de regio (zoals Eurest op de campus) bieden verse, gezonde en vaak lokale producten. Ze spelen heel goed in op internationale dieetwensen. Van glutenvrij tot halal, het kan allemaal.

Toegankelijkheid: De genoemde locaties zijn allemaal goed toegankelijk voor mensen met een rolstoel. Parkeren is over het algemeen geen probleem; veel locaties hebben grote (en vaak gratis) parkeerplaatsen of garages.

Hoe kies je nu de juiste?

De keuze hangt eigenlijk af van wat je wilt uitstralen.

• Wil je pure innovatie en technologie? Kies dan voor de High Tech Campus.
• Wil je laten zien hoe er geproduceerd wordt en hoe circulair gebouwd kan worden? Ga dan naar het BIC.
• Wil je alles geregeld hebben, inclusief eten en slapen? Dan is 040 Congress & Events je partner.
• Organiseer je een mega-conferentie met duizenden mensen? Dan is NH Koningshof in Veldhoven de specialist.

Het fijne is dat je er niet alleen voor staat. Als je een complexe bijeenkomst plant, kun je altijd terecht bij het Convention Bureau Brainport Eindhoven. Zij weten precies welke locatie het beste past bij jouw specifieke groep internationale bezoekers. Ze helpen je met de coördinatie en zorgen dat je de juiste indruk maakt.

En mocht je een bezoek aan de Brainport regio combineren met andere plannen in de provincie, bijvoorbeeld voor zorgsector meetings: locaties nabij Brabantse ziekenhuizen of zzp-werkplekken en vergaderruimtes in Breda, dan is dat ook prima te doen vanuit Eindhoven.

Kortom, Brainport Eindhoven is er klaar voor. De locaties zijn er, de technologie is er en de mentaliteit is er. Nu jij nog!

Met de juiste plek zorg je ervoor dat je internationale delegatie niet alleen met een goed rapport naar huis gaat, maar ook met het verhaal dat ze in Brabant hebben gezien waar de toekomst werkelijkheid wordt.

]]>