Locaties met overnachting in een yurt of safaritent (Zakelijk glamping)

Locaties met overnachting in een yurt of safaritent (Zakelijk glamping)

Een vergadering die uitmondt in een saaie Powerpoint-presentatie? Dat is verleden tijd. Stel je eens voor dat je de meeting begint met het geluid van bladeren die ritselen in de wind, in plaats van het eeuwige gezoem van de airconditioning. Welkom in de wereld van zakelijk glamping. Het is een term die je steeds vaker hoort vallen, en terecht. Want waarom zou je kiezen voor een grijs kantoorpand als je de creativiteit van je team een flinke boost kunt geven op een plek die inspireert? We hebben het hier over overnachtingen in een yurt of safaritent, specifiek voor meerdaagse bijeenkomsten, teamontwikkeling of een strategische offsite. Even weg uit de dagelijkse sleur om met frisse energie te werken aan de toekomst van het bedrijf.

Waarom kiezen voor een yurt of safaritent?

De kernwaarde van zakelijk glamping is simpel: je trekt je terug uit de vertrouwde kantoorcontext. Dat klinkt misschien als een open deur, maar de impact is groter dan je denkt. Buiten de vier muren van een standaard vergaderruimte ontstaat er ruimte voor creativiteit en verbinding. Evenementen op deze locaties stimuleren ‘out-of-the-box’ denken. Het is de perfecte combinatie van professioneel werken en ontspannen.

Het is belangrijk om te benadrukken dat we het hier niet hebben over ‘back to basic’ kamperen zonder douche. We hebben het over glamping (glamorous camping). Dit betekent dat je vaak beschikt over comfortabele bedden, eigen sanitair en een keuken. De authentieke sfeer van het buitenleven wordt gecombineerd met de professionele standaarden die je nodig hebt voor een serieuze zakelijke bijeenkomst. Of je nu een brainstormsessie houdt of een strategisch plan uitwerkt, de omgeving draagt bij aan het resultaat.

De Safaritent: Ruimte voor grote groepen

Als je denkt aan een safaritent, denk je al snel aan iets groots. En dat klopt. De safaritent is bij uitstek geschikt voor bedrijven die met een grote groep op pad willen. Denk aan groepen van 15 tot wel 50 personen of meer. Sommige locaties hebben een vaste opbouw van tientallen tenten, waardoor je echt een eigen dorpje kunt creëren.

Een praktische opbouw voor een groep van 15 tot 30 personen is het werken met clusters. Je huurt een aantal safaritenten voor de overnachting, en reserveert één grote centrale tent als ‘groepstent’. Hierin staan lange tafels, is een grote keuken aanwezig en heb je voldoende terrasruimte. Dit is ideaal voor diners of groepsworkshops. Je bent gezamenlijk, maar toch een beetje apart.

Wat je moet checken bij een safaritent voor zakelijk gebruik? Allereerst de inrichting. Zorg dat je weet of je gebruik kunt maken van privé sanitair per tent. Dat is vaak de luxe standaard. Daarnaast is een volledig ingerichte keuken essentieel, zeker als je eigen maaltijden wilt bereiden of catering wilt laten bezorgen. En tot slot, kijk naar het comfort voor de koudere dagen. Veel safaritenten hebben elektrische verwarming of een houtkachel. Dit maakt het mogelijk om ook in het voor- of najaar comfortabel te vergaderen.

Een bijkomend voordeel van safaritenten is de flexibiliteit in groepsgrootte. Je kunt vaak makkelijk opschalen. Als je bedrijf groeit, groeit de accommodatie mee. Dit in tegenstelling tot een vaste vergaderruimte die een maximale capaciteit heeft. Je kunt vaak tot wel 250+ bedden boeken op één locatie. Ideaal voor grote bedrijfsretraites.

De Yurt: Focus op verbinding en sfeer

Waar de safaritent vaak draait om schaalbaarheid en ruimte, draait de yurt om sfeer en intimiteit. De ronde vorm van een yurt is symbolisch. Er is geen ‘hoofdeinde’ of ‘slechte hoek’. Iedereen zit op gelijke voet met elkaar. Dit bevordert de verbinding en de intuïtieve samenwerking. Het is de ideale setting voor sessies waarbij je echt diep wilt ingaan op onderwerpen, bijvoorbeeld bij coaching, yoga of focus-workshops.

De capaciteit van een yurt is logischerwijs wat kleiner. Doorgaans passen er 10 tot 20 personen in één ruimte voor een vergadering. Je huurt een yurt vaak specifiek voor een dagdeel of een hele dag. Sommige locaties, zoals Johanna’s Bos in Anna Paulowna, bieden de mogelijkheid om de yurt te huren voor een dagdeel, terwijl je eventueel overnacht op een naastgelegen mini-camping. Dit geeft je de vrijheid om de sessie te voeren in de yurt, en daarna in de safaritenten of andere accommodatie te overnachten.

Een concrete optie voor een hei-dag in een yurt is de Flakkeese Yurt. Deze locatie verhuurt de yurt expliciet voor trainingen. De sfeer is vaak intiemer, waardoor deelnemers sneller openstaan voor nieuwe ideeën. Let wel goed op of de yurt geschikt is voor de winter. Hoewel de constructie stevig is, is goede isolatie en een krachtige verwarming nodig voor koude dagen. De charme van de yurt is de verbinding met de natuur, maar je wilt je deelnemers natuurlijk niet in de kou laten zitten.

Een greep uit de mogelijkheden

Er zijn talloze locaties te vinden door het hele land. Zoek je iets in de buurt van Amsterdam? Dan is de Anna Paulowna optie interessant. Zoek je iets in het zuiden? Er zijn diverse opties in Brabant en Zeeland. Waar je ook gaat, het doel is hetzelfde: een onvergetelijke ervaring creëren die blijft hangen.

De keuze hangt af van je bedrijfscultuur. Hou je van chalet-achtige luxe of juist de pure, ongerepte natuur? De locaties variëren sterk. Sommige zijn gevestigd op recreatieparken met veel faciliteiten (zoals zwembaden of restaurants), anderen liggen diep verscholen in de natuur en bieden totale rust. Voor zakelijk glamping is die rust vaak het meest waardevol. Je wilt niet gestoord worden door het geluid van speeltoestellen of drukke gezinnen.

De logistiek: Checklist voor een soepel verloop

Om teleurstellingen te voorkomen, is het essentieel om de juiste vragen te stellen. Een locatie mag er dan prachtig uitzien op de foto, de praktijk kan anders zijn. Vooral op het gebied van internet en faciliteiten gaat het vaak mis. Hieronder een aantal cruciale punten om te checken:

• Internetgarantie: Vraag niet alleen of er WiFi is, maar vraag naar de gegarandeerde bandbreedte. In de natuur is de verbinding vaak minder sterk. Zorg dat je weet of Zoom-calls of Teams-meetings stabiel werken. Niets is vervelender dan een slechte verbinding tijdens een presentatie.
• Exclusiviteit: Kan de locatie exclusief worden afgehuurd? Dit is essentieel voor privacy. Je wilt niet dat toeristen tijdens je strategiesessie door het beeld lopen. Exclusiviteit zorgt ervoor dat het team helemaal ‘in de bubbel’ kan komen.
• Catering: Is er een keuken aanwezig? Kun je gebruik maken van verzorgde diners? Of is er een lokale cateraar die bezorgt? Sommige locaties hebben een eigen brouwerij of werken samen met lokale boeren. Dat geeft een leuke twist aan de maaltijd.
• Bereikbaarheid: De meeste glampinglocaties zijn lastig te bereiken met het openbaar vervoer. Plan de reis goed. Is er voldoende parkeergelegenheid? Misschien kun je een shuttle regelen vanaf een treinstation.

Vaste locaties versus Turnkey Providers

Er is een belangrijk verschil in hoe je een glamping bijeenkomst kunt boeken. Je hebt vaste locaties en je hebt turnkey providers.

Vaste locaties zijn de parken of boerderijen die al een vast aanbod van yurts en safaritenten hebben. Denk aan bedrijven als Villageretreat of De Lievelinge. Het voordeel is dat ze vaak al vaste meetingruimtes hebben ingericht en service integreren. Het is vaak ‘plug and play’.

Turnkey providers (zoals Event Camping of Campsolutions) werken anders. Dit zijn bedrijven die je inhureert om een tijdelijk ‘glampingdorp’ op te bouwen op een door jou gekozen locatie. Dit is ideaal voor ‘on-site’ events, bijvoorbeeld op je eigen bedrijfsterrein of nabij een projectlocatie. Ze regelen alles van tenten tot sanitair en bouwen het na het event ook weer af. Dit biedt enorme flexibiliteit en zekerheid, vooral als je te maken hebt met schadeherstel of specifieke eisen.

Meer inspiratie voor jouw bijeenkomst

Natuurlijk is de keuze voor accommodatie slechts het begin. De omgeving speelt een enorme rol in de totaalbeleving. Zoek je naast de overnachting ook activiteiten? Er is veel meer te bedenken dan alleen maar vergaderen. De natuur leent zich uitstekend voor actieve breaks.

Ben je bijvoorbeeld al eens op het idee gekomen om te vergaderen terwijl je wandelt? Dat kan heel goed. Er zijn speciale gidsen die je meenemen door prachtige natuurgebieden terwijl je de meeting voortzet. Dit werkt vaak heel verfrissend. Kijk bijvoorbeeld naar de opties voor een wandelvergadering met gids in de Biesbosch. Dat combineert zakelijkheid met de schoonheid van de natuur.

En misschien ben je wel op zoek naar iets heel anders dan een tent. Wil je de natuur in, maar wel met een strak design? Er bestaan ook locaties die volledig glazen ruimtes aanbieden. Dit geeft het gevoel buiten te zijn, maar dan met het comfort van vier muren. Bekijk de mogelijkheden voor vergaderen in een glazen ruimte met 360 graden uitzicht. Dit soort locaties zorgen echt voor een ‘wow-effect’ bij je gasten.

Smaakt dit naar meer? Denk dan ook eens aan andere unieke locaties in het land. Zo is er in Brabant veel te vinden rondom wijnbouw. Een inspirerende omgeving waar je vaak ook kunt vergaderen. Je leest erover in de blog over vergaderen in een wijnkelder of wijngaard.

En tot slot, een heel praktisch aspect waar je misschien nog niet aan gedacht had: laadpalen. Tegenwoordig rijdt bijna iedereen in een elektrische auto. Het is essentieel dat je collega’s hun auto kunnen opladen terwijl ze overnachten. Zoek je hier specifiek naar? Dan is dit artikel over de beste vergaderlocaties met laadpalen voor elektrische fietsen (en auto’s!) vast interessant.

Conclusie: Zakelijk glamping als strategische zet

Zakelijk glamping in yurts of safaritenten is meer dan een modetrend. Het is een strategische keuze voor bedrijven die hun team op een andere manier willen inspireren. Door te kiezen voor deze locaties, investeer je in de sfeer, de verbinding en de creativiteit van je medewerkers.

Het vraagt wel wat voorbereiding. Zorg dat je de logistiek goed uitzoekt, vraag garanties over internet en kies een locatie die past bij de cultuur van je bedrijf. Of je nu gaat voor de ruimte van een safaritent of de verbinding van een yurt, het resultaat is altijd hetzelfde: een frisse blik op de zaak. Dus, pak de agenda erbij en plan die volgende meeting op een plek waar de zon ondergaat boven de tenten. Je team zal je dankbaar zijn.

]]>