De beste vergaderplekken nabij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)
Een plek vinden om te vergaderen rondom de TU/e in Eindhoven kan soms voelen als een echte technische uitdaging. Je hebt een team nodig, een whiteboard, en goede koffie. Soms is de drukte op de campus zelf net iets te veel van het goede. Waar moet je zijn? Wij zochten de leukste en meest praktische plekken voor je uit, zowel op de campus zelf als in de bruisende omgeving.
Vergaderen op de TU/e campus: efficiëntie voorop
De campus is natuurlijk de meest logische plek om te beginnen. Alles is er voor handen, maar je moet wel even weten hoe het werkt. Het is handig om te weten dat de universiteit het graag georganiseerd ziet. Wil je een plek claimen? Dan regel je dat digitaal.
De tool die je hiervoor gebruikt heet Book My Space & Conferences. Je vindt deze vaak terug via Outlook of het Planon SelfService (PSS) portaal. Het is de standaard manier om een ruimte vast te leggen. Het werkt trouwens ook prima om op het moment zelf nog te kijken of er iets vrij is. Scan de QR-code in de ruimte via de Planon-app en je kunt de ruimte direct claimen. Handig als je spontaan bent.
Let wel op: de gereserveerde kamers zijn bedoeld voor groepen. Zit je liever alleen te werken? Dan is een van de studieplekken een betere optie. Check van tevoren altijd even hoeveel personen er in een ruimte passen. Dit zie je meestal staan als je de ruimte opzoekt in Outlook. Het zou zonde zijn als je met zessen in een kamertje voor vier personen probeert te passen.
Voor speciale dingen, zoals een niet-studiegerelateerde bijeenkomst of een groot evenement, moet je de juiste weg weten te vinden. Je kunt een aanvraag indienen via Facilitator. Kies dan voor ‘Icon Reserveringen & Evenementen’ en vul het formulier ‘Aanvraag – Zaal’ in. Zo weet je zeker dat je aan alle regels voldoet.
Eten, drinken en informele sfeer op de campus
Gelukkig is er op de campus meer te beleven dan alleen collegezalen. Soms wil je gewoon even de academische sfeer uit en een informeel praatje houden. Daarvoor hoef je de campus niet af.
Neem bijvoorbeeld de University Club. Deze zit op de eerste verdieping in het Atlas-gebouw. De sfeer is er ontspannen, een tikkeltje stijlvol, en ze hebben een menu dat je misschien niet verwacht op een universiteit. Ideaal voor een low-key meeting waarbij je niet gestoord wilt worden door de drukte van het studentenleven beneden.
Voor wie houdt van een beetje dynamiek is er Hubble Community Café. Dit is de plek waar studenten en medewerkers samenkomen. Het is er levendig en het is zeven dagen per week open. Perfect voor een drankje na afloop of een informele sessie in de middag. In de nieuwere noordelijke wijk van de campus vind je trouwens ook opties als Meteor, Bakkie040 en Happie040. Kortom, genoeg keuze om de honger te stillen.
De Zwarte Doos is ook een bekende. Naast dat je hier specifieke vergaderruimtes kunt boeken, is er ook een Grand Café. De naam doet vermoeden, maar eenmaal binnen is het een open en fijne plek voor overleg.
Mocht je echt een grote groep hebben of een conferentie organiseren, kijk dan ook eens naar het Auditoriumcomplex. Naast de bekende collegezalen heeft het speciale ruimtes zoals de Blauwe Zaal of de Senaatszaal. Deze zijn geschikt voor veel grotere groepen en hebben vaak de technische faciliteiten die je bij een universiteit verwacht.
De stad in: professioneel en met sfeer
Soms werkt een nieuwe omgeving wonderen voor de creativiteit. Even de campus uit en de stad in. Gelukkig is Eindhoven compact en zijn er genoeg plekken op steenworp afstand van de universiteit.
Een opvallende verschijning is De Lichttoren. Dit voormalige Philips-pand torent hoog uit boven de stad. De locatie is perfect: hartje centrum, vlakbij het station. Vanaf de TU/e loop je er in een minuut of tien naar toe, of je pakt de fiets (5 minuten). In de Lichttoren huur je De Lichtkamer. Dit is een besloten ruimte die je in verschillende opstellingen kunt gebruiken. Denk aan een U-vorm voor 30 personen of een theateropstelling voor 50 man. De sfeer eromheen is industrieel en stoer. Wat de kosten betreft: reken voor losse zaalhuur op ongeveer €600,- voor vier uur (exclusief eten en drinken). Wil je alles uit handen geven? Dan zijn er arrangementen vanaf €31,50 per persoon. In hetzelfde pand vind je overigens ook samenwerkingen met Igluu en WestCord voor nog grotere events tot 120 personen.
Strijp-S: creatieve industriële vibes
Als je van industrieel erfgoed houdt, moet je op Strijp-S zijn. Dit is het creatieve district van Eindhoven. Een plek waar vroeger de Philips-fabrieken stonden en waar nu gave bedrijven en horeca zitten.
De trein stopt op station Strijp-S, wat het makkelijk maakt om hier te komen. Vanaf het station is het ongeveer 15 minuten lopen, maar de bus of fiets is aan te raden als je niet teveel tijd wilt verliezen.
De plek om te vergaderen hier is Blue Collar Café. Ze hebben een speciale Starlight Lounge en een Theaterzaal. De sfeer is creatief en ongedwongen, maar wel professioneel. Het fijne aan Blue Collar is dat ze je volledig ontzorgen. Ze regelen de catering, hebben snelle WiFi en de juiste audiovisuele middelen. Je kunt je dus volledig richten op je meeting.
Mocht je in de stad moeten zijn voor een minder formeel overleg, dan zijn Bar Restaurant Thym en Berlage Kitchen & Bar goede opties voor een lunch of diner. Thym heeft overigens ook twee eigen vergaderruimtes, wat het een flexibele optie maakt. Berlage is dan weer perfect voor een snelle afspraak in de wijk De Bergen.
Flexwerken en snelle overlegsessies
Er zijn ook genoeg flexplekken in Eindhoven te vinden. Deze coworking spaces zijn ideaal als je maar af en toe een plek nodig hebt, of als je snel even met iemand wilt praten zonder een hele zaal te boeken.
Bij Microlab Eindhoven kun je vaak gratis gebruikmaken van de meeting rooms, mits je er lid bent of een plek huurt. Spaces Fellenoord en Regus bieden ook flexibele opties aan. Hier huur je een desk voor een dag of boek je een professionele meeting room. Handig voor wanneer je net dat beetje extra professionaliteit nodig hebt zonder dat het meteen een grote investering is.
Het is voor deze plekken vaak wel handig om van tevoren te bellen of online te reserveren, vooral als je een specifieke datum en tijd in gedachten hebt. De populariteit van deze locaties stijgt, dus het is slim om er op tijd bij te zijn.
Reizen en Parkeren: de logistieke kant
Natuurlijk moet je er ook komen. Eindhoven is goed bereikbaar, maar het OV is wel een dingetje. De OV-chipkaart is verplicht. Als je vanaf het Centraal Station naar de campus moet, is buslijn 104 je beste vriend. Je stapt over op het station of pakt de bus direct naar de campus toe. Vanaf het station loop je ook makkelijk naar de lichttoren of Strijp-S.
Parkeren is een ander verhaal. Op de TU/e campus zelf betaal je €2,00 per uur. Als je de hele dag blijft, loopt dit op tot een maximum van €7,50 per 24 uur. Een slimme tip: parkeren bij Fontys of het Sportcentrum is vaak gratis. Vanaf daar loop je in een paar minuten naar de TU/e. Via apps zoals Mobypark kun je overigens vooraf een parkeerplek reserveren in de buurt. Dat scheelt een hoop gedoe.
Als je naar De Lichttoren in het centrum gaat, parkeer je het beste in Q-Park Mathildelaan. Dat is letterlijk één minuut lopen en je krijgt vaak korting als je naar De Lichttoren gaat. Ga je naar Blue Collar op Strijp-S? Betaald parkeren is de norm daar, maar er zijn plekken gratis te vinden als je een stukje doorloopt (binnen 15 minuten loopafstand). Kijk ook even naar de garage “Om de Hoek” in de buurt.
Tips voor buiten Eindhoven
Natuurlijk werkt het Eindhovense netwerk verder dan de stadsgrenzen. Misschien heb je met partners uit andere delen van het land te maken. Ben je bijvoorbeeld betrokken bij defensie-gerelateerde meetings? Dan is het handig om te weten dat er ook specifieke Locaties nabij vliegbasis Volkel voor defensie-gerelateerde meetings bestaan. Zo blijf je in de buurt van je netwerk.
Voor degenen die in de richting van ‘s-Hertogenbosch moeten, is het goed om te weten dat je daar ook genoeg opties vindt. Vooral rondom het Jeroen Bosch Ziekenhuis is er voldoende keuze. We hebben het specifiek over Vergaderen in de buurt van het Jeroen Bosch Ziekenhuis (‘s-Hertogenbosch). Handig voor afspraken in de regio.
En voor wie de kant op gaat van Tilburg of Waalwijk: vergeet dan niet dat het Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis een trekpleister is voor vergaderingen. Er is een reden waarom mensen zoeken naar Vergaderen rondom het Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis in Tilburg en Waalwijk. De infrastructuur is daar uitstekend geregeld.
Tot slot, voor de sportievelingen of avondmensen onder ons: Breda is ook dichtbij. Het NAC Stadion is een logisch herkenningspunt. Woon je een avondmeeting bij in de buurt? Kijk dan eens naar de Locaties dichtbij het NAC Stadion in Breda voor avondmeetings. Zo zit je nooit ver van een goede vergaderplek.
Of je nu kiest voor de strakke efficiency van de campus, de historie van de Lichttoren of de creatieve vibes van Strijp-S, Eindhoven heeft voor elke meeting een passende plek. Succes met vergaderen!
]]>
Geef een reactie