Breepark: Is dit de beste plek voor grote congressen in Breda?

Breepark: Is dit de beste plek voor grote congressen in Breda?

Als je als organisator zoekt naar een locatie voor een grote bijeenkomst, komt er heel wat op je af. Je moet denken aan parkeerplek, techniek, eten, drinken en natuurlijk de ruimte. In Breda is er één naam die constant valt als het om grote evenementen gaat: Breepark. Het is een gigantisch terrein aan de rand van de stad, vlakbij de snelweg. Maar is het ook de beste plek voor jouw congres? Laten we het terrein een beetje induiken om daar achter te komen.

Een plek die meegroeit met je plannen

Wat Breepark direct anders maakt dan veel andere locaties, is de enorme schaal. Het is niet zomaar een gebouw; het is een heel gebied van 43 hectare. De blikvanger is de Evenementenhal. Dit is een ruimte die je echt kunt vullen. We hebben het dan over meer dan 8.000 vierkante meter. Stel je eens voor: je begint ’s ochtends met een plenaire sessie en je kunt hier tot wel 13.000 mensen kwijt. Dat is ideaal voor beurzen of hele grote keynotes waar je indruk wilt maken.

Maar wat als je groep kleiner is? Breepark is gelukkig niet alleen voor de allergrootste events. Ze hebben speciale congres- en feestzalen die je apart kunt huren. Zo zijn er bijvoorbeeld zalen als Beekdal en Molenley. Deze ruimtes zijn geschikt voor groepen van enkele honderden mensen. Dit betekent dat je niet verdwaalt in een te grote zaal; je kunt de sfeer knusser maken. En handig: ze hebben in totaal elf verschillende zalen. Van een grote zaal tot een klein kamertje voor een bestuursvergadering (die ze een boardroom noemen). Je kunt dus heel precies uitzoeken wat bij je groep past.

Techniek die niet in de weg zit

Niets is vervelender dan een presentatie die stilvalt omdat de projector het begeeft of het geluid niet goed is. Bij Breepark hebben ze hier goed over nagedacht. De technische basis is stevig. Ze hebben snelle internetverbindingen, waaronder glasvezel. In deze tijd, waarbij iedereen online moet kunnen, is dat essentieel. Je wilt niet dat je bezoekers geen verbinding kunnen maken.

Kijk je naar hoe ze dit toepassen? Neem het voorbeeld van het Libreon congres. Daar werd speciale apparatuur ingezet (line array speakers) om er zeker van te zijn dat iedereen de spreker kon verstaan, ook als de zaal vol zat met 1.500 man. Voor de schermen gebruiken ze projectoren die slim zijn opgesteld, zodat je als spreker niet in je eigen licht hoeft te staan. Dat klinkt als een detail, maar als je op een podium staat, scheelt dat enorm.

Zoek je een karakteristieke locatie net iets verderop? Dan is het de moeite waard om Vergaderen aan de Haven van Breda: Lunch en laptops te bekijken. Maar als het om moderne techniek en capaciteit gaat, zit je bij Breepark wel goed. Zelfs de kleinere, luxe ruimtes (zoals de VIP-zalen) hebben vaak al grote schermen en goede audio.

Geen parkeerstress: de auto is koning

Als je bezoekers uit het hele land verwacht, begint het verhaal vaak op de parkeerplaats. Niets is frustrerender dan een uur rondjes rijden of hoge parkeerkosten. Hier scoort Breepark gigantisch. De locatie ligt direct aan de A27. Vanuit Utrecht of Tilburg ben je er zo. En het allerbelangrijkste: er zijn meer dan 2.000 parkeerplaatsen. En ja, ze zijn gratis. Er zijn geen slagbomen of gedoe met ticketjes. Je rijdt zo het terrein op en zoekt een plekje.

Wel is het slim om rekening te houden met elektrische auto’s. Hoewel Breepark zelf geen laadpalen heeft direct bij de ingang, hoef je niet ver te zoeken. Op twee minuten lopen (bij de Decathlon) kun je je auto aan de lader zetten. Voor het gros van de bezoekers die met een brandstofauto komt, is het pure verwennerij om gratis en vlakbij te parkeren.

Hoe kom je er met het openbaar vervoer of de fiets?

Natuurlijk komt niet iedereen met de auto. Breepark heeft een eigen bushalte. Buslijn 170 rijdt regelmatig vanaf Breda Centraal Station rechtstreeks naar de deur. Dat is best uniek voor een evenementenlocatie. De reis duurt niet lang, dus dat scheelt.

Voor de fans van de fiets is er ook plek. Je kunt je fiets kwijt in de stallingen. Let wel op: deze stallingen zijn niet beveiligd. Dus mocht je op een dure racefiets rijden, doe je er verstandig aan om deze goed op slot te zetten.

Eten, drinken en slapen

Een dagje vergaderen of congres houdt de menselijke maag niet in stand. Tijdens de pauzes moet er wat te eten en drinken zijn. Breepark is een vrijetijdsgebied, en dat zie je terug in de horeca. Je vindt er bekende namen zoals Happy Italy, De Beren en McDonald’s. Daarnaast zit er een restaurant direct op het terrein. Dit is leuk voor de flexibiliteit; je groep kan in kleinere groepjes de stad in (of het park op) voor een broodje.

Wil je de catering strak georganiseerd hebben met eigen drankjes en diners? Dan zul je moeten overleggen met de locatie of externe cateraars. De aanwezigheid van die grote ketens betekent soms wel dat het tijdens de lunch best druk kan zijn in de rij.

Als je kijkt naar De Koepel Breda: Vergaderen in een voormalige gevangenis, zie je dat Breda veel te bieden heeft op het gebied van unieke locaties. Net als de Vergaderen in het Ginneken: Exclusief en sfeervol, heeft iedere plek zijn eigen charme.

Een ander aandachtspuntje is het slapen. Op het terrein van Breepark zelf vind je geen hotel. Als je een meerdaags congres plant, moeten je bezoekers dus buiten de deur overnachten. In de directe omgeving van Breda vind je gelukkig genoeg opties, zoals Van der Valk Hotel Breda of Hotel Mastbosch. Ze zijn met de auto of een taxiritje prima te bereiken. Als je een totaaloverzicht wilt van de opties, kun je kijken bij De beste hotels voor vergaderen met overnachting in Breda.

Wat is de conclusie?

Komt Breepark uit de bus als de beste locatie? Dat hangt af van wat je precies zoekt.

Is je congres echt gigantisch, met meer dan duizend bezoekers? Dan is Breepark in Breda waarschijnlijk onverslaanbaar. De combinatie van die ene mega-hal, de gratis parkeerplaatsen en de goede verbinding met de snelweg is goud waard. Je hoeft je geen zorgen te maken dat je gasten geen plek vinden of te laat komen.

Organiseer je iets kleiners, maar wil je de flexibiliteit om af te wisselen tussen grote en kleine ruimtes? Ook dan is het een sterke keuze. Je kunt de boel opdelen precies zoals je wilt.

Wat Breepark misschien minder geschikt maakt, is als je op zoek bent naar een intieme, hotel-achtige sfeer direct op locatie. Dan moet je echt even verder kijken in Breda. Maar voor zakelijke kracht, ruimte en gemak? Breepark is absoluut een van de toppers van de stad.

]]>